Por lo general, no se conservan las cartas que la provincia enviaba a Roma, al Maestro de la O.P., Parece que no hacían, o guardaban, copia. Los que se conservan son las respuestas desde Roma al Provincincial.

Se trata de los documentos que al final del oficio debían presentar los priores. Consistía principalmente de informar sobre la gestión económica, pero en muchos casos se renuevan los inventarios, o se añaden los cambios en ellos introducidos; según avanzan los años se informará también de los depósitos bancarios o cuentas bancarias, y las noticias de ministerios, frailes, sus actividades, obras harán que estos informes se conviertan en "Memorias Priorales"