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Va por meses; se apunta el día del encargo, el nombre del oferente, y los estipendios. Al final de cada mes se hace el balance, indicando las que está pendientes del pago. Aparecen varios nombres de frailes con el oficio de sacristanes

Comienza con apuntes del mes de diciembre de 1941, anotando el día que se celebra la misa, el nombre del oferente, la cantidad de misas, y la fecha en que se pagaron. Última fecha, 1955-12-...

Cuentas en las fechas indicadas. El administrador o síndico es único, P. Fr. Alipio Alonso Araguz; los priores son el P. Fr. Alberto Colunga Cueto y Fr. José Larrínaga Arrizubieta.

Comienza en el mes de mayo del año 1937; estructura: comienza con los Gastos (Debe y Haber), al final del mes se firman los gastos por el Síndico, Fr. Alfonso Andrés Vega, síndico; después pone los ingresos, con la aprobación en el Consejo y firma el Prior, Fr. Cándido Miranda y el síndico Fr.- Alfonso Andrés Vega; los los ingresos se ponen «Las Facturas pendientes de pagos» con los nombres de establecimientos y artículos (Todas las firma el síndico). En la pp. 132 Visita del P. Provincial, Fr. Esteban Gonzaléz Vigil. A la p. 161, marzo de 1938 primera firma de Fr. Alipio Alonso, de síndico..... Termina el libro con las cuenta del mes de abril de 1940. Las últimas las firma el síndico, Fr. Alipio y el prior Fr. Alberto Colunga.

Las dos primeras páginas, (el primer folio), están pegadas y han sido añadidas, con el título: "Capital del convento de San Esteban de Salamanca en 1º de enero de 1906." Comienza con los títulos cuya procedencia y fecha de adquisición se ignora, según las series. Las cuentas del convento se inician en la p. 7 con el 1 de enero, con la estructura del Debe y Haber, tomando como punto de partida el saldo del año de 1905, del libro de Depósito. economía del convento. Termina a la pp. 605, con el balance del año 1922. Las últimas firmas de enero de 1923 son del P. Fr. Antonio Domingo Martínez, síndico, y P. Fr. Daniel Avellanosa, prior.
P. Matías García, depositario en Salamanca.

Por legislación dominicana, había un "arca", o arcón, en los conventos denominada Depósito donde se guardaba el dinero del convento, cuyas llaves tenían dos religiosos denominados Depositarios, elegidos por la comunidad. Eran los responsable para recibir los ingreso y dar el dinero para los pagos. Ellos debían llevar su libro y dar cuentas a la comunidad de su gestión. Incluso podían hacer préstamos a entidades del convento o a obras del convento que tenían su entidad y contabilidad propia.
En este libro se ve cómo va cambiando la vida económica conventual, porque desde 1926, la función de depósito va pasando a las Cajas de Ahorros y quien se encarga es el P. Administrador, o Procurador y el arca del deposito va quedando como objeto de decoración. Los dos últimos depositarios que firman este libros son el P. Sabino Alonso y José Larrínaga, siendo prior del convento el P. Guillermo Fraile.

Comienza en junio de 1882, y originariamente lleva el título: "Cuentas de ingresos y gastos de la pequeña comunidad española de es[te] Convento de San Esteban de Salamanca".

05/10/1945 - 19/02/1954. Índices en los pp. 380 -388.
Autorización oficial el 5 de octubre de 1945, en la visita canónica del Maesro de la O.P. Fr. Manuel Suárez, Firma la autorización el P. Fr. Aureliano Martínez, secretario.

Se recogen las profesiones y renovaciones de los religiosos entre esos años. Al principio por igualar este libro con el de tomas de hábito se recogen las profesiones o renovaciones del año 1934, que pertenecían al libro anterior, como indica quien dio comienzo a este libro.

Libro de una gran riqueza histórica. Recoge por lo general las profesiones solemnes y según avanza el tiempo otras temporales, y también la entrada de hombres, de más o menos edad, en el convento con las "Tomas de hábito", y las visitas canónicas que realizan los provinciales o incluso los Maestros de la O.P. Hay también alguna notas interesantes sobre las ordenaciones para el presbiterado y otras.
La dirección titulada "Defunciones" es muy breve, pero al principio pone la lista de los exclaustrados del San Esteban y algunas otra defunciones.

Anotaciones de los libro prestados, por meses y días, y en muchos casos quien los lleva.

Tras el Acta número 397, del 18 de marzo de 1910 , el secretario pone la del número 390, de 20 de marzo de 1910, repitiendo los números del 390 al 397, pero el contenido de las Actas está bien, sin repetición y con la cronología debida.

ADVERTENCIA.
Se respeta la catalogación antigua de carácter temático entre las series 1 y 9. Los libros añadidos posteriormente no se incluyen en ninguna subdivisión temática, se catalogan en fichas independientes a partir del número 10, incluido.

Contiene:
-Portada del libro “ D. Federico Martínez Uriarte”, Sacerdote y mártir. Reproduce la gruta de la Blanca. Documento 1.
-Lámina color de la Virgen de la Peña, plastificada. Documento 2.
-Díptico de Nuestra Señora de la Peña de Francia. Fotografía impresa en el díptico de propaganda. Virgen moderna. Pequeña reseña del Santuario. Imprenta Calatrava, Salamanca. Medidas abierto: 145 x 170 mm. Buena conservación. Estaba en álbum de peregrinos de 1935-1940. Documento 3.
-Litografías de la Virgen de la Peña (antigua). Realizado por CABRACAN, Salamanca. Grabado imaginario, Virgen antigua con rostrillo, corona y mandorla. Se encontró en uno de los libros de peregrinos de principios del siglo XX. Medidas: 142 x 212 mm. (ejemplar procedente del P. Salvador y Conde). Con soporte 320 x 220 mm. Muy deteriorado el soporte, sin afectar grabado. Documento 4.

Contiene:
-Para el Presidente del Santuario de Ntra. Sra. de Peña de Francia, en 1943. Folio doblado con el título, que contiene 4 cuartillas numeradas (1-4) en un sobre con el nombre del P. Constantino Martínez. Indica donde quedan las diversas llaves, ropas, material... Texto manuscrito, sin firmar. Documento 1.
-Una cuartilla con las Facultades del P. Presidente de la Peña concedidas por el obispo de Salamanca, D. Francisco Frutos Valiente. Manuscrita. Documento 2.

Contiene:
-El Alcalde de El Cabaco, D. Agustín García, comunica que el Sr. Antonio Rengel Martín ha presentado la renuncia al título de Guarda Jurado Santuario de la Virgen de la Peña de Francia y sus terrenos, El Cabaco, 12/07/1924. Original, 1 cuartilla manuscrita, firma ológrafa y sello. Documento 1.
-Borrador para el Presidente del Santuario de la Virgen de la Peña de Francia para presentar a D. Laureano Martín Martín como nuevo Guarda Jurado del Santuario y sus terrenos, a la Alcaldía de El Cabaco, Salamanca, 05/09/1924. 1 f. manuscrito, firma ológrafa. Documento 2.
-Carta ológrafa del P. Aniceto Fernández Alonso, Presidente del Santuario de N.ª S.ª de Peña de Francia, al Alcalde de El Cabaco, en la que propone para el puesto de Guarda Jurado del Santuario y sus terrenos a D. Primitivo García de la Iglesia, Peña de Francia, 17/09/1925. En el reverso: Escrito del Alcalde de El Cabaco, D. Agustín García, al Presidente (del Santuario, P. Aniceto Fernández) sobre los requisitos para hacer el nombramiento de Guarda Particular Jurado, El Cabaco, 19/09/1925. Original, 1 f. a mano, firma ológrafa. Documento 3.
-Solicitud, impresa, pero sin usar, para pedir un ramal de carretera al Santuario de La Peña de Francia, año 1924, 1 pliego. Documento 4.

Contiene:
-Petición del P. Alberto Colunga, Presidente del Santuario, al obispo de Salamanca para poder exponer el Santísimo Sacramento los domingos y otras fiestas, Salamanca, 17/07/1922, firmas del P. Colunga y P. Daniel Avellanosa, prior. Concedido, 22/07/1922. 1 pliego pequeño (2 pp.) manuscrito, firmas ológrafas y sello, original. Documento 1.
-El Rector del Santuario pide al Papa, Benedicto XV, que los sacerdotes gocen del privilegio de los dominicos de celebrar dos veces a la semana la misa “Salve Radix” y Rescripto-Concesión por el Papa durante un decenio, Roma, 22/06/1921. Latín. 1 f. manuscrito, firma ológrafa y sello, original. Documento 2.
-Petición de licencia para predicar la devoción a la Virgen de la Peña en pueblos; P. Sabino M. Lozano, Peña de Francia, 19/07/1919. Concesión del obispo de Salamanca, 21/07/1919. 1 f. manuscrito, firma ológrafa, original. Documento 3.
-Concesión del obispado de Salamanca para que en la Peña se pueda ganar la Indulgencia del Jubileo de la Porciúncula, Salamanca, 19/07/1912. 1 pliego pequeño (2 pp.) manuscrito, original. Documento 4.
-El obispado de Salamanca da facultad al superior de la Peña para bendecir ornamentos sagrados destinados a la iglesia del santuario, Salamanca, 24/08/1907. Fr. Francisco Javier, obispo. 1 pliego pequeño (1 p.) manuscrito, firma ológrafa, original. Documento 5.
-El P. Félix López, Prior de S. Esteban y representante de la Orden, acepta la cesión y entrega del Santuario de la Virgen de la Peña de Francia, hecha por el obispo D. Fr. Tomás Cámara, por decreto del 16/07/1900, Salamanca, 20/07/1900. 1 pliego pequeño (2 pp.) manuscrito, firma ológrafa y sello, original. Documento 6.
-El obispado de Salamanca remite al prior de San Esteban un ejemplar del decreto de cesión y entrega de la administración y usufructo del Santuario de la Peña a la Orden, por seis años , y comunique si acepta la cesión y las condiciones, Salamanca, 19/07/1900. Firma D. Pedro Repila. 1 pliego pequeño manuscrito, firma ológrafa, original. Documento 7.
-Decreto del obispo Fr. Tomás Cámara y Castro por el que entrega el Santuario, con sus condiciones, a la Orden de Predicadores, representada por el prior de S. Esteban, Salamanca, 16 de julio de 1900. 1 pliego (4 pp.) manuscrito, original, firmas del obispo y del Maestrescuela, D. Pedro García Repila, sello. Documento 8.
-Copia del deslinde del terreno del Santuario de Peña de Francia, tomado del original que obra en el palacio episcopal de Salamanca, que fue hecho por D. Juan Gallego, juez, el 1 de julio de 1580. 2 ff. manuscritos, sin firmas ni fecha (pero h. 1900). Remite al Boletín oficial de la Provincia del 30 de septiembre de 1786. Le acompaña un pequeño papel para el P. Paulino ¿Álvarez? (o de él) sobre donde se encuentra el Catastro de Ensenada. Documento 9.
-Normas del obispo de Salamanca, D. Narciso Martínez Izquierdo, de acuerdo con el obispo de Coria, para la Hermandad (cofradía) del Santuario de la Peña de Francia, Salamanca, 13 de mayo de 1880. Original, cuadernillo cosido de 8 pp. Firma el obispo Narciso. En la última página se ha añadido: “Cofrades diocesanos, esto es, de la Provincia, 1761; fuera de la Provincia, 106”. Documento 10.
-El obispo de Salamanca prorroga por un año al Presidente del Santuario la licencia de poder facultar a todos los sacerdotes residentes en el Santuario para oír confesiones, Salamanca, 30/07/1924. 1 f. manuscrito, original, firma el Dr. Andrés por mandado de D. Lope Pérez Flores. Documento 11.
-Petición del Presidente del Santuario de la Peña para poder predicar, él o cualquier otro religioso por el mandado, en pueblos de la Diócesis de Coria, Salamanca, 30/09/1919, firma: Fr. Fernando María Gutiérrez. La concesión del obispo Ramón es para los pueblos de la provincia de Salamanca pertenecientes a la diócesis de Coria, Cáceres, 07/10/1919. 1 pliego (2 pp.) manuscrito, firmas ológrafas, original. Documento 12.
-Licencia del obispado de Salamanca para celebrar y confesar a los sacerdotes extradiocesanos que visiten el Santuario de Peña de Francia, por el tiempo de su permanencia en él. Licencia para tres años, Salamanca, 01/08/1922. Original, 1 f. manuscrito, firma ológrafa de D. Ceferino Andrés. Documento 13.
-Licencia para que el hermano Joaquín Sánchez pueda pedir y recoger limosnas para el Santuario de Peña de Francia en los pueblos de la diócesis de Ciudad Rodrigo, Ciudad Rodrigo, 23/10/1915. Firma el obispo D. Manuel María Vidal y Bouillón. Original, 1 pliego pequeño (1 p.) manuscrito, firma y sello. Nota: este hermano Joaquín Sánchez es el mismo limosnero de los documentos 4 y 5 de B/C PEÑ b-14, exp. 1. Se le llama hermano y fray, pero no hemos encontrado su toma de hábito ni profesión. ¿Donado? Documento 14.
-El obispo de Salamanca, D. Julián de Diego y García Alcolea, da Licencia a Fr. Joaquín Sánchez Vegas para recoger limosnas para el santuario de Peña de Francia, Salamanca, 15/04/1914. Original, 1 pliego pequeño (1 p.) manuscrito, firma ológrafa y sello. Documento 15.
-El obispo de Ciudad Rodrigo, D. Ramón Barberá Boada, concede licencia al hermano Joaquín Sánchez para pedir y colectar limosnas par el Santuario de Peña de Francia, en toda la diócesis, Ciudad Rodrigo, 07/08/1912. Original, 1 pliego pequeño (1 p.) manuscrito, firma ológrafa y sello. Documento 16.
-El obispado de Salamanca autoriza al P. Luis Alonso Getino para bendecir imagen de Sto. Domingo e inaugurar el altar dedicado al santo en el Santuario Peña de Francia, Salamanca, 31/07/1905. Original, 1 pliego pequeño (1 p.) manuscrito, firma ológrafa. Documento 17.
-El obispado de Salamanca aprueba las cuentas del Santuario de N.ª S.ª de Peña de Francia de los años 1902-1903, presentadas por el P. Prior de San Esteban, Fr. Arturo Ortega, Salamanca, 14/05/1904. Firma: Pedro García Repila. Original, 1 pliego manuscrito, firma ológrafa. Documento 18.
-El obispado de Salamanca aprueba las cuentas del Santuario de N.ª S.ª de Peña de Francia de 24/07/1890 a 31/12/1901, presentadas por el P. Prior de San Esteban, Fr. Arturo Ortega, Salamanca, 28/10/1902. Firma: Tomás Redondo. Original. 1 pliego pequeño (3 pp.) manuscrito, firma ológrafa. Documento 19.
-Folio mecanografiado con indicación de los documentos importantes y los menos importantes (posiblemente obra del P. Constantino Martínez). Los llamados “documentos importantes” se catalogan en el orden que indica este folio, porque la mayoría lleva el número indicado; pero los llamados “menos importantes” se catalogan con número sucesivos a los anteriores, pero en el orden de este índice. Documento 20.

Contiene:
-Inventario de las alhajas y demás efectos, que la Comisión de la Junta del Santuario de Peña de Francia hace entrega a las monjas del Zarzoso, Zarzoso, 19/09/1890. 1 f. manuscrito, firmas ológrafas de D. Ángel del Canto, D. Francisco Tapia y D. Manuel Gabriel Santos. Documento 1.
-Inventario del utensilio que queda a cargo del Santero de Peña de Francia, D. Antonio Rengel Martín, entregado por Fr. Julián de Vega, Peña de Francia, 28/10/1921. 1 folio manuscrito, firmas ológrafas. Documento 2.
-Ingresos e invertido del Santuario de la Peña de Francia, 01/10/1899 y 09/03/1901, 1 pliego manuscrito. Documento 3.
-Inventario de muebles e inmuebles del Santuario de N.ª S.ª de la Peña de Francia, s/f, ¿1910?, 5 pp. manuscritas. Documento 4.
-Inventario del Santuario, 1932–1933, Cuadernillo de 22 pp. manuscritas. Documento 5.
-Nota de las ropas y demás objetos de iglesia legados por el Sr. D. Bonifacio Ávila y Hernández al Santuario de la Peña de Francia y entregados por sus testamentarios al M.R.P. Prior del Convento de S. Esteban de Salamanca. 1 pliego manuscrito (1 p.), sin fechas ni firmas. Documento 6.

Autor: Dr. D. Francisco Jarrín, Salamanca, 1892. Imp. de Calatrava a cargo de L. Rodríguez.