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Sigue el esquema de catalogación antiguo, en donde el número de legajo 12 corresponde con Personales: asignaciones, dispensas, asuntos militares, etc.

Año 1865 (orden alfabético):
-Cuartilla antigua con los nombres de los novicios cuyas testimoniales se hallan en este expediente. Documento 1.
-Alava Giménez, Félix (Lasarte -VI), 5 ff. Documento 2.
-Apelániz Ruiz de Gauna, Isidorio (Villafría –VI-), 6 ff. Documento 3.
-Aramendi Eleicegui, Francisco María de (Villafranca – SS-), 12 ff. Documento 4.
-Areso de Barandiarán, José Bernardino ( Lazcano –SS-), 14 ff. Documento 5.
-Bueno Saez, Victor José (Bocigas – [de Perales- Soria]), 18 ff. Documento 6.
-Fernández García, Manuel (San Pedro-Corias), 13 ff. y 1 cuartilla. Documento 7.
-García López, Domingo (Casas bajas, Chelva, Valencia), 5 pliegos. Documento 8.
-Gomís Claramunt, Antonio (Barcelona), 11 ff. Documento 9.
-González Gómez, Tomás Joaquín (Madrid), 12 ff., 2 cuartillas. Documento 10.
-Hoz Hernando, Juan Francisco de la (Ciruelos de Cervera), 14 ff. Documento 11.
-Nouguer, Fidel (Olot) [ver Fernández, Manuel, doc. 7 y ver exp. 3, año 1866, Noguer Comamala, doc. 11], 1 pliego. Documento 12.
-Oyarzabal Zunzunegui, Juan Diego (Villafranca –SS-), 13 ff. Documento 13.

Año 1864 (orden alfabético):
-Cuartilla antigua con la lista de los pretendientes. Documento 1.
-Aguilar Álvarez, Fernando (Béjar), 1 pliego. Documento 2.
-Alonso y Pérez, Manuel (Arbellales – AS), 9 ff. Documento 3.
-Álvarez Álvarez, Robustiano (Grado), 10 ff. [ver también Alonso y Pérez, doc. 3]. Documento 4.
-Bosch y Roures, José (San Martín Sapresa, Gerona), 1 pliego. Documento 5.
-Carbajo Fernández, José (Sotillo ¿ZA?), 4 ff. Documento 6.
-Cardona Guardiola, Juan Bautista (Jávea, Valencia), 3 pliegos. Documento 7.
-Coderch Llovera, Jerónimo (Figueras), 13 ff. [ver también Miguel Rost, doc. 14]. Documento 8.
-Colunga Nuño, Francisco (Noreña), 9 ff. [ver también Alonso y Pérez, doc. 3]. Documento 9.
-Delgado Martín, Nicomedes (Caleruega), 6 ff. Documento 10.
-Garcia Rodríguez, Deogracias (Barro/Quirós), 13 ff. Documento 11.
-Garrido Fernández, Santiago (Salamanca, sacerdote), 17 ff. Documento 12.
-Gomar Catalá, Vicente (Alquería de la Condesa – V), 6 ff. Documento 13.
-Miguel (Miquel) Rost, Francisco Juan (S. Esteban de Guialves, GI), 18 ff. Conocido como Juan Miquel. Documento 14.
-Olalde Cerio, Pedro (Junguitu, Vi.), 10 ff. Documento 15.
-Olave Múgica, Francisco Félix (Mendiola- SS), 17 ff. Documento 16.
-Ronzano Camañes José (Cantavieja - Z), 12 ff. y 1 cuartilla. Documento 17.
-Ros Chumillas, Vicente (Orihuela, presbítero), 1 f. y 1 pliego pequeño. Documento 18.
-Tomás Guardiola, Francisco (Tuixent L.), 12 ff. Documento 19.

Sigue el esquema de catalogación antiguo, en donde el número de legajo 12 corresponde con Personales: asignaciones, dispensas, asuntos militares, etc.

Testimoniales, año 1862:
-Cuartilla antigua con los nombres de 1862 (incompleta). Documento 1.
-Alonso Flórez, Joaquín (S. Salvador de Endriga, Somiedo), 10 ff. Documento 2.
-Álvarez Piniella, Elías Magadalena (Gijón), 11 ff. Documento 3.
-Álvarez y Rodríguez, Guillermo (Villatresmil), 11 ff. Documento 4.
-Barinaga Egochaga, José (Oviedo), 13 ff. Documento 5.
-Capdevila Callés, Esteban (Camprodon- GI), 14 ff. Documento 6.
-Cardona y Blasco, Andrés (Ondara/Denia), 21 ff. Documento 7.
-Carreras Frigola, José (Garriguella),11 ff. [ver Capdevila Callés, doc. 6]. Documento 8.
-Casademont Mar, Joaquín (Olot), 18 ff. [ver también Capdevila Callés, doc. 6]. Documento 9.
-Casas Trinxé, Félix (Olot), 22 ff. [ver también Capdevila Callés, doc. 6]. Documento 10.
-Darne Pujols, Juan (Tuya – GI), 7 ff. Documento 11.
-Fernández Ortiz, Bernabé (Cohicillos), 6 ff. Documento 12.
-García García, Victorino (Troncedo), 11 ff. [Ver B/C CRS b. 12/10. expediente 1, doc. 13, año 1861]. Documento 13.
-Lago Lago, Segundo (Muros), 8 ff. Documento 14.
-Martínez Álvarez, José (Monasterio de Hermo- Cangas), 77 ff. y 2 cuartillas. Documento 15.
-Menéndez Tablado, José (Otardejú/Arbas/Cangas), 4 ff. Documento 16.
-Moraza de la Peña, Benito (Ladrera), 13 ff. Documento 17.
-Urrutia Erostarbe, Ambrosio de (Aozaraza/Arechavaleta SS), 18 ff. Documento 18.
-Urrutia [Erostarbe], José Justo (Aozaraza, Guipúzcoa), 18 ff. Documento 19.
-Venero, Ángel Rosendo (Cangas de T/ Narcea), 12 ff. Documento 20.

Testimoniales, año 1861:
-Una cuartilla con los algunos nombres de los novicios incluidos en este expediente. Documento 1.
-Argüelles García, Aquilino (Mieres), 12 ff. [ver también Vega Castañedo, doc. 23]. Documento 2.
-Bailo Navarro, Pedro José (Ariño-Teruel), 1861. Documento 3.
-Beltrán y Pardillos, Esteban, (Mezquita de Loscos), 1861. Documento 4.
-Benito Blanco, Félix (Cañaveras –CU-) 17 ff., 1861. Documento 5.
-Benito Blanco, Pedro (Cañaveras- CU-), 1861. Documento 6.
-Calle Hernández, Bernardo de la, (Valdemoro), 1861 [ver también Martínez Rodríguez, Juan Francisco, doc. 15]. Documento 7.
-Corujedo Folgueras, Bonifacio/ Fr. Salvador. 9 folios. Documento 8.
-Díaz Villabella, Raimundo (Bascones), 16 ff. Documento 9.
-Fernández González, Severo (Cadanes-Infiesto), 27 ff. Documento 10.
-Fernández Martínez, Máximo (Zureda), 12 ff. [ver también Vega Castañedo, doc. 23]. Documento 11.
-Fernández Trapiello, Vicente (Murias- Santibáñez), 7 ff. [ver también Moro Díaz, doc. 16]. Documento 12.
-García García, Victorino (Troncedo), [ver también Vega Castañedo, doc. 23, y B/C CRS b. 12/10, expediente 2, doc. 13]. Documento 13.
-Guerrero Sevillano, Manuel (Toro). Documento 14.
-Martínez Rodríguez, Juan Francisco (Romeral, TO), 9 ff. Documento 15.
-Moro Díaz, Eladio (Murias), 8 ff. Documento 16.
-Núñez y Esquivel, Fernando (de Écija), 17v ff. Documento 17.
-Pérez Mendiola y García de Mardones, Pedro (San Martín Zar-Treviño), 16 ff. Documento 18.
-Rivas Santos, Antonio (Topas, Salamanca). Documento 19.
-Rivero Rojo, Froilán (Gordaliza), 20 ff. Documento 20.
-Rodríguez Martínez, Victoriano (Ocilla- Treviño), 15 ff. (se llamó Jacinto). Documento 21.
-Uría Fernández, Baldomero (Cangas de Tineo). Documento 22.
-Vega Castañedo, José (Navas), 9 ff. Documento 23. Documento 23.
-Vega García, Francisco Juan de la (Hevías-sic-), 14 ff. [ver Vega Castañedo, doc. 23]. Documento 24.

Estos tres cuadernos o documentos, son de los pocos documentos de la vida conventual que han llegado hasta nosotros. Un libro de tomas de hábito y profesiones, el último de la vida del convento; del libro antiguo de tomas de hábitos no hay noticia, pero sí existe el libro de profesiones desde 1582-1834.
Es el tiempo de la decadencia del convento, que debió ser larga; la pérdida de los estudios, nos evidencia un situación lamentable. Mejores condiciones manifiesta el testamento de Juan Alfonso de Benavides, que se construye una capilla, adosada a la iglesia, como sepultura para él y su madre.

Desde que se hizo la catalogación en los últimos años del siglo XX se ha guardado la documentación en tres legajos, por su distribución por materias, siguiendo la Guía Antigua de este archivo. La división en 3 legajos (11, 13 y 31); en la informatización actual. se ha reducido 2, pasando los documentos del legajo 13 antiguo al 11 actual. Éste consta de documentos originales, dejando la serie última, o legajo 31, para las xerocopias del AHM de Madrid.

Pocos documentos conventuales, bastantes de economía y documentos personales o referidos a frailes. Los pocos documentos conventuales nos indican los jóvenes que entraban en la religión, es decir, en la Orden, su lugar y condición y en algunos casos se nos indica algo de su vida, como títulos cargos etc.

Contenido variado: rentas de Nava del Rey, sobre la recepción del hábito en San Esteban, fiesta de la canonización de San Pío V, memoria de la donación de Fr. Antonio de Sotomayor al convento de San Esteban.

No es un libro, aunque se diga en el título, sino un cuaderno. También pone del año 1744, pero recoge las tomas de hábito desde el 10/09/1743 hasta el 23/08/1834 y suele registrar también la profesión, y , a veces indica si marchó antes de profesar y si renunció o no a sus bienes. No solo señala el nombre de los novicios, de los lugares de donde proceden, sino que da los nombres del P. Prior que dio el hábito y del maestro de novicios. Además da noticias de obras, de la visita del Maestro de la O.P., P. Fr. Juan T. de Boxadors, y al folio 21v da el día de la exclaustración, con los nombres de los frailes que había, y del incendio que arruinó la iglesia.
Como curiosidad, al f. 20r recoge la toma de hábito del irlandés Fr. Edmundo Hughens, para su provincia de Irlanda.

Contiene los nombres de los jóvenes que tomaron el hábito, o hicieron en noviciado en San Esteban los años indicados. La actas no siempre dan los mimos datos, pues a veces no señalan la edad, ni los nombres de los padres. Por lo general, tras la toma del hábito, a los pocos días, el P. prior, ante la comunidad, señala el comienzo del noviciado, que debe durar un año completo. Algunos novicios no son del convento de San Esteban, sino de otros como Medina, Piedrahíta, Peña de Francia...
Este libro, aunque el título diga de "toma de hábito" y "profesiones", no tiene más que tomas de hábito

Tomas de hábito. Hay una tarjeta de la Madre Mercedes del Espíritu Santo, O.P. (1893-1967).

Contiene las profesiones de los religiosos que entraron en el convento de Cuenca y otras que, aunque profesaron para el convento de Cuenca, lo hicieron en otros conventos, debido a la escasez de novicios para formar comunitariamente y a la reducción de noviciados que se impuso en el siglo XVIII (estas profesiones y sus certificaciones se encuentran en los folios numerados del 25 A al 25 Mv.
Al final, en otra dirección se recogen en un folio, algunas noticias de tomas de hábito

Son testimoniales de pretendientes al hábito dominiocano y por consecuencia son testimoniles de bautismo y de confirmación Se refiere a nueve religiosos.

Contiene la actas de las reuniones del consejo conventual de 41 años, dando noticias de los priores, de los asistentes a la reunión y de los problemas tratados, que se anuncian en el margen izquierdo, como es habitual. Abundan las actas referentes a la recepción al hábito o profesiones, importantes por no conservarse el libro de profesiones. Se dan nombres y noticias de la vida del convento como: arrendamientos, hechura del retablo mayor, juramento de la constitución del 1812, supresión del convento y vuelta abrirlo, limosna de 100 reales al mes a las mujeres y familias de los soldados contra los franceses, etc. Véanse en notas los nombres de los frailes que aparecen
En la dirección inversa., hay 2 ff. sin numerar. El primero dice: "inventario de lo que trage de Medina" y señala platería y ropa de iglesia o ropas sagradas; en el f. segundo pone una relación de "Libros" (se supone que trajo de Medina. El autor de estos inventarios pudiera ser el P. Prior último o el P. Secretario

Siguiendo la foliación del libro contiene: Profesiones desde el 14/05/1529 al 26/06/1606 (ff. 3-41); falta de los folios 41 al 69; Profesiones desde el 27/03/1658 al 09/11/1750 (ff. 70-126; otra paginación con los ff 120 al 165 tiene tomas de hábito y profesiones de hermanos legos y títulos de propiedades, heredades, años 1682 al 1786; se pasa luego al f. 190 hasta el 200 donde vuelven las profesiones (fechas desde 05/01/1751 al 08/04/ 1783. Aquí termina el presente libro, que evidentemente está incompleto.
El contenido, de frailes, oficiales del convento (con sus nombres y firmas), se enriquece con cantidad de notas marginales sobre la vida de los profesos.

El cuaderno comienza con una carta circular a la provincia del P. provincial, Fr. Jacinto de Inclán, desde Valladolid, incluyendo una carta-orden del P. maestro de la O.P, Fr. Juan Tomás de Boxadors, dada ésta en Salamanca, y ambas cartas con la misma fecha: 11/08/1762. El P. Boxadors prohíbe que se reciba a novicios (que no se dé el hábito) ni de frailes ni de monjas sin su licencia expresa. Ambas cartas impresas, la del provincial, convaleciente, la firma el secretario Fr. José Almaraz. )ff. 1-2).

• Carta del maestro de la O.P., Fr. Juan Tomás de Boxadors, al prior del convento de San Esteban, Valcuevo, 13/08/11762. Le da licencia para dar seis hábitos de coro (recibir 6 novicios para el sacerdocio), pero que se cumplan las leyes establecidas, en especial la que los candidatos sean examinados por el consejo conventual y la votación sea secreta, para recibir o rechazar. Carta manuscrita, con firma original, y sello de papel pegado (algo roto); f. 3. El f. 4, en blanco.

• Otra carta del maestro de la O. P. Fr. Juan T. de Boxadors, al prior de San Estaban, Fr. José Esteban, Valcuevo, 13/08/1762. Es carta más explicita sobre la condiciones para admitir novicios: insiste en el examen de los candidatos por el consejo conventual y que el voto de los consejeros sea secreto y se actúe conforme al resultado. Añade, privadamente, para el prior, que nadie de la comunidad reciba ni un maravedí en dinero ni en género, de los candidatos, familiares, amigos, y menos se den dádivas a los examinadores . Declara nula la toma de hábito y las profesiones si se descubre haya habido alguna dádiva. Incluso, al final dice que no se enfadará la señora marquesa de Almarza, si no se interesa el P. Boxador por el recomendado por ella. Pide que elijan a los mejores.. Carta manuscrita, firma original, llevaba también sello de papel pegado con lacre, del P. Boxadors, pero solo quedan restos; ff. 5-6.
  Al final el P. Fernández Feijoó pone una nota: el prior, Fr. José Esteban, había admitido a 12 candidatos. al noviciado y mandó la lista al P. Boxadors para que eligiese los 6 que admitía. El P. maestro devolvió al prior la lista, sin querer hacer la elección, sino que la hiciese los examinadores, como había mandado.

• Otra carta del P. Boxadors, maestro de la O.P. al prior de San Esteban, Fr. José Esteban, Valcuevo, 16/08/1762, diciéndole que le agradece la docilidad, y que el consejo elija a los mejores pretendientes, a los que se les puede pedir, lo que suele darse por cama, "y nada más". Carta manuscrita, firma original y restos del sello. f. 7.
  El P. Fernández Feijoó, pone otra nota: diciendo que el P. prior no debió entender la anterior carta del P. maestro, porque eligió a seis de diversos países y se lo participó por carta al P. Boxadors, quien le contestó con la carta que sigue (f. 7v)

• Carta del P. maestro Fr. Juan T. de Boxadors al P. prior de San Esteban, Valcuevo, 21/08/1762, siente disgustarle, pero no ha acertado en cumplir lo que tenía mando. Como no hay tiempo, para escribir largamente, le manda suspenda todo paso, y habrá que corregir lo errado. Carta manuscrita, con firma original (f.8).

• Carta del maestro de la O.P., P. Boxadors al P. prior de Salamanca, Fr. José Esteban, Valcuevo, 22/08/1762. Lamenta que haya elegido el prior los seis candidatos para que tomen el hábito, por lo que le explica lo mandado: debe hacerse examen por el consejo, convocado y con todos los consejeros, después del examen los consejeros, en secreto deben votar si lo aprueban o rechazan, cuyo resultado debe registrar el secretario, y pasado al libro de actas del consejo. Los seis que tengan mayor número de votos han de ser elegidos, y de estos han de hacerse las pruebas e informaciones. Manda que se haga examen a los que no lo han hecho, antes de hacer pruebas a los que el prior había elegido. Manda leer al consejo esta carta y guardarla con las otras dos y la licencia. Carta manuscrita, con firma original. (ff.10-11). El P. Fernández Feijoó pone otra aclaración: el prior leyó la carta a los consejeros y decidieron que se escribiera la maestro, P. Fr. Boxador, exponiéndole algunos inconvenientes de lo que mandaba.

• Se copia dicha carta del P. prior al maestro Boxadors, Salamanca, 24/08/1762: en que los pide que los consejeros puedan expresarle los inconvenientes que ven en las cartas del maestro. Concedido el permiso, los consejeros escribieron una carta (f. 12) manuscrito, firmas del P. prior y del P. Fernández Feijoó. La carta es la siguiente:

• Carta de los PP. consejeros de San Esteban al M. Rmo. P. maestro de la O.P. Fr. Juan Tomás de Boxadors. Salamanca, 03/09/1762, indican todos los inconvenientes que creen tener el plan u órdenes del P. Boxadors. Concluyen diciendo que permita el P. maestro, que estas leyes sean ni archiven como regla para el futuro. Firman la carta: Fr. José Esteban, maestro y prior, Fr. Antonio Godino, maestro, Fr. Santiago García, maestro y catedrático de prima, Fr. Esteban de Mora, maestro, Fr. Manuel García, suprior, Fr. Manuel Fernández, presentado, Fr. Cristóbal García. maestro, Fr. Ignacio Sánchez Recalde, maestro y catedrático de vísperas, Fr. José Rosel, lector de teología, Fr. Francisco González, lector de Teología, Fr. Pedro Therán (Terán), catedrático de Cano y Fr Domingo Fernández Feijoó, maestro de estudiantes. Éste certifica, como secretario del convento, la carta y las firmas y anuncia que hay respuesta del P. Fr. Boxadors ( ff.. 13 al 18).

• Respuesta del Rmo. P. maestro de la O. P, Fr. Juan Tomás de Boxadors a la carta del consejo de San Esteban. Valcuevo, 14/09/1762. Refuta todos los inconvenientes que veían en la ordenanza los PP. del consejo de San Esteban e insiste que se cumpla lo que ha mandado. Manuscrito con firma original, ff. 21 al 28.

Contiene el libro de las Profesiones y tomas de hábito del convento-santuario de La Peña de Francia desde el año 1515 al 1696, con apuntes breves sobre la historia del santuario, lista de priores y apuntes de propiedades. Aunque propiamente el libro de profesiones comienza en 1515, hay apuntes de profesos desde 1479.

Contiene el libro de las Profesiones y tomas de hábito del convento-santuario de La Peña de Francia desde el año 1515 al 1696, con apuntes breves sobre la historia del santuario, lista de priores y apuntes de propiedades. En la realidad la transcripción comienza con las noticias de la aparición de la imagen de la Virgen en La Peña de Francia, 18/05/1434.
Esta transcripción es manuscrita y con muchas correcciones.