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Se trata de la comunicación y reconocimiento del nombramiento de Promotor Provincial de Misiones en la persona del P. Fr. Gerardo Fernández, hecho por el Capítulo Provincial de 1950, celebrado en Salamanca. El Vicario Apostólico y el Vicaria Provincial se lo comunican al nominado y le señalan la finalidad del cargo, los medios para conseguirla, el campo de su actuación, la obligación de llevar un libro de la contabilidad y otro de Actas, que deberá presentar a los Superiores Mayores en la Visitas Canónicas. Con lo recaudado se le indica cómo cumplir con su cargo. Datado, firmado y sellado en Lima, Santuario de Santa Rosa , 7 de diciembre de 1950. Original

Plantilla de la carta del Vicario Apostólico y del Vicario Provincial, para enviar a todas las casas de la Misiones solicitando datos y documentos, en regla, para elaborara dicho arreglo (o acuerdo o estatuto). Nombran a los PP. FF. Andrés Ferrero y José Sarasola, para que puedan recoger y presentar dichos documentos. Ruegan que se les reciba en todas las casas y atienda la aclaraciones e indicaciones que demanden. Datada en Lima, Santuario de Santa Rosa, 1950-12-13.

Oficio modelo para ser enviado a los PP. FF. Andrés Ferrero y José Sarasola, a quienes se les comisiona para el oficio de reunir documentos, obtener copias, requerir testimonios y declaraciones oportunas, escritas y firmadas por los declarantes, sobre propiedades y bienes de ambos Vicariatos y Madres Dominicas Misioneras. Se les impone la más estricta reserva en el desempeño de oficio, de modo que no se exteriorice nada sobre los distintos criterios y opiniones de los testimonios. Al final se dice: "Remitido doble oficio con el mismo texto, uno dirigido al P. Andrés Ferrero; otro, al P. José Sarasola"

Informe del Vicariato de Puerto Maldonado (1954-1959). Faltan por firmar Mons. Áriz, P. Manuel Álvarez y P. Domingo Elorza. Al final incluye un mapa plegado del Vicariato Apostólico de Puerto Maldonado.

P. Arana como Provicario Apostólico conforme a los cánones.

Sobre el nombramiento de Administrador Apostólico, esperan decisión de Roma para nombrar al prelado definitivo. Enviado al P. Provincial ¿José Cuervo?

Repite varias cosas de la carta anterior, del día 13, porque al parecer no ha llegado al P. Cuervo, sobre los problemas de Salamanca y las obras del P. Colunga, Texas...
Anuncia que se ha pedido el rescripto para el P. Varcárcel y pide se le envíe las disposiciones sobre D. J. Zapico. [ver nota del archivero]
Dedica buena parte de la carta al problema del P. Graín y de la provincia dominicana del Perú. al P. Graín [José María García Graín] no era conveniente en las misiones, por su carácter, no por otra cosa. El Maestro de la O.P., Rmo. P. FR. Gillet, mandó escribir para que dejara las misiones y fuera a Cuzco, donde se necesitaba un lector y vendría bien para la salud de Graín. Mons. Sarasola no quiere que salga de la misión, sino que quede en la casa que los misioneros tienen en Cuzco, como capellán de la monjas y puede dar las clases en el convento de los frailes. El P. Gillet no quiere que los padres de misiones vuelvan a España, por el gobierno español. La provincia del Perú pide frailes lectores, se barajan las posibilidades de que la provincia de España ayude a la peruana. Y dice que en Sicilia están dando gran resultado los padres de la Provincia de Filipinas.

Contiene:
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 05/08/1942, sobre elecciones, cuentas y noticias sobre frailes. 1 folio mecanografiado. Firma de Xuan de Luerces.
-Tarjeta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 13/10/1942, sobre giros y cartas. 1 tarjeta a máquina. Firma y sello.
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 16/09/1942. 1 folio mecanografiado. Firma ológrafa.
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 31/10/1942. 1 folio mecanografiado. Firma ológrafa.
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 09/11/1942. 1 folio mecanografiado. Firma ológrafa.
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 17/11/1942. 1 folio mecanografiado. Firma ológrafa.
-Carta del P. José Cuervo al P. Juan M. García, s.f. 1 folio mecanografiado. Sin firma ni data. Es copia.
-Cartas del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 08/02/1943, 1 cuartilla a máquina, firmada; postal manuscrita con fotografía de la Catedral de San Salvador, San Salvador, 26/11/1942; México, 14/02/1943, 1 folio a máquina, firmado; Buenos Aires, 26/03/1943, 1 folio manuscrito, firmado; México, 24/05/1943,1 folio a máquina, firmado; México, 28/05/1943, 1 folio a máquina, firmado; Carta al P. Manuel Montoto, México, 28/05/1943, 1 folio a máquina con nota manuscrita, firmado; Carta al P. José Cuervo, Buenos Aires, 08/04/1943, 1 folio manuscrito, firmado.
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 12/05/1944, sobre cuentas y contrato con el Arzobispo Lucey. 1 cuartilla mecanografiada. Firma ológrafa.
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, Alice, Texas, 09/03/1944, sobre su estancia en Estados Unidos. 1 cuartilla mecanografiada. Firma ológrafa.
-Tarjeta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, San Diego, Texas, 12/04/1944. 1 tarjeta a máquina, firma ológrafa.
-Carta del P. Juan Menéndez al P. Provincial José Cuervo, México, 15/05/1944. 1 cuartilla mecanografiada. Firma ológrafa.
-Carta del P. José María G. Graín al P. Provincial José Cuervo, Lima, Santuario de Santa Rosa, 05/09/1944. 1 folio mecanografiado. Firma ológrafa.
-Carta a Sor Josefina Serrasín, Lima, 07/07/1944. 1 tirilla mecanografiada. Sin firma.

Tres cartas transcritas del P. Graín enviadas desde Lima, 27/07/1944, 30/07/1944 y 30/08/1944.

Pide misioneros. Variados problemas y noticias.

Nombramiento como Director y Responsable de la red de emisoras del Vicariato del Perú.

Nombramiento como encargado del Museo Misional de Lima.

2 cartas sobre temas del Vicariato Apostólico de la Provincia de España en Perú. Situación de frailes.