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Libro oficial de las cuentas de la Archicofradía, comienza en abril de 1937, bajo la dirección del P. Vicente Velasco y termina después de junio de 1949. Firman las cuentas otros directores: Antonino Saldaña y Ángel Vizcarra Hormaechea. También firman los PP. Provinciales Esteban González Vigil (p. 6), José Cuervo (p. 12) y El Maestro General Manuel Suárez (p.31), los tres en visita canónica. Firma también la tesorera Antoñita Artero. En el interior, al final lleva recibos, sueltos de la Archicofradía, un díptico con los estatutos de la misma, una estampa con breve biografía de la B. Imelda -impresa en Coruña- y hojas de convocatoria a la Junta de la misma Archicofradía.

Contiene la noticia de la erección canónica de la Cofradía,6 de enero de 1903 y Actas de la Junta directiva o general., firmadas por las secretarias: Heliodora Reinoso, Juana Bayón, Rosario Conde de Gallego, Julia Sanz, Amparo Hernández, Felisa de Prada, Mercedes Alonso. Aparecen los nombres de los directores dominicos: P. Manuel Hoyos, Miguel Flores, Domingo María Fernández, Vicente Rodríguez, José Martín, Serafín González Calzada, Federico García, Marcelino G. Ordóñez. Se recogen las Visitas del PP. provinciales, Luis Getino, José Cuervo, Esteban G. Vigil, y la del Maestro de la Orden, P. Fr. Manuel Suárez, aunque firma Fr. Aureliano Martínez. En la hoja 72 vuelta se recoge que faltas las Actas desde 1930 al 1943.

Indica que comienza en 1725. Tiene datos anteriores y posteriores a dichas fechas.

El título indica el contenido. El autor anónimo lo compuso hasta el año 1760, como indica en el f. 1, por lo que podemos pensar que el libro está incompleto, pues el último dato es de 1676. En el mismo f. 1 da la explicación y cómo se anotan las diversas fundaciones; y de referencias de otro libro de capellanías más antiguo.
Sigue un orden cronológico, aunque con alguna corrección.

Libro oficial de Casos de Conciencia que debían discutirse en comunidad, mensualmente. Era como una Formación Permanente del los frailes de cada convento, bajo la dirección de un fraile, llamado Lector de Casos. Comienza en marzo de 1936 y termina en enero de 1946; pero no hay datos sobre los años 1940 y 1941. Quienes figuran como lectores y firman son fray Serafín González Calzada (1936 y 1937) y fray Benigno Sánchez (1938-1939 y 1942 a 1946. En el interior hay tres folletitos titulados Casus Conscientiae, 1913, 1945-1946, impresos en Vergara, El Santísimo Rosario, que eran los casos oficiales mandados para toda la Provincia Dominicana de España.

Libro de recibo y gasto.

Libro de cuentas. Desde el f. 142 al 165 se transcriben las cláusulas del testamento, el capital que quedó para la Memoria y quiénes tomaron los censos.

Cuentas de la Obra Pía del Noviciado. Los ff. 161 y 162 contienen cuentas de préstamo del Noviciado a la Casa. Aparecen las firmas de los PP. Manuel Pérez, Juan Mañueco, Fernando Sánchez, Juan Redondo, Vicente Baldeón (Maestros de Novicios), Joaquín Cermeño, Joaquín Blázquez, José Guitiérrez, Manuel Balbín (Priores), Antonio Estrada (Depositario) y Francisco Javier de la Puerta.

Obra Pía de Fr. Pedro Álvarez de Montenegro.

Contiene ingresos y gastos por meses y balances anuales, firmas de priores, procuradore, depositarios y de PP. Provinciales en visita canónica. Primeros pasos de la restauración del convento y primeros frailes: presidente o prior Fr. Justo Fernández Palacios; administrador Fr. José Pío Aza, Fr. Emeterio Fernández, Fr. José Reguero, Fr. Antonio María Peláez, Fr. José Menéndez, Fr. Esteban Sacrest, Fr. Robustiano Gutíérrez,, Fr. Vicente Fernández, Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Zeferino de Laviesca, Fr. Pablo Monzón.

Contiene ingresos y salidas de dinero del Depósito conventual; en principio anotaciones escuetas: se recibieron del procurador y se entregaron; desde octubre de 1902 se anotan los ingresos de los estipendios de misas. Desde la p. 184 se anotan los títulos y acciones bancarios, especialmente dedicados a estipendios para misiones populares, que se anotan hasta marzo de 1927. Firmas de priores y depositarios, y PP. Provinciales en visita canónica: Pablo Monzón, Zeferino de Laviesca, Nicomedes Delgado, Juan González (Arintero), Justo Cuervo, José Pío Aza, Antonio Martínez (provincial), Félix López, Celedonio Fuentes, Pascual Costea, Sabino Martínez Álvarez, Inocencio García, Ángel Ciarán, Vicente Álvarez Cienfuegos, José Reguero. Juan María López, Trinidad García, Esteban Sacrest (provincial), Pedro María Piquero, Enrique Ron, Enrique Cañal, Manuel G. Ceballos, Raimundo Castaño, Juan de Mendibelzúa, José Vázquez, Miguel Flores

Libro de Depósitos.

Corresponde a dos periodos: años 1743 a 1791 y otras deudas del año 1743 al 1835. Tiene un índice al principio.

Consta de varios libros o volúmenes:

• 1º Escritura de compromiso entre el convento de San Pablo y dos clérigos de Vecilla de Valderaduey, 1507. Copia de 1753. Papel, encuadernado en pergamino. Foliación nueva a lápiz, del f. 1 al 30. Medidas: 320 x 225 mm. En la tapa original: Tomo 17,nº 5.
• 2º Ejecutoria a favor del convento de San Pablo contra el monasterio de Santa Clara de Palencia, sobre los renteros de Magaz, 1513. Copia y transcripción de 1748. Papel, encuadernado en pergamino. Foliación nueva del 1 al 74. Medidas: 320 x 220 mm. En la tapa anterior original: Tomo 17, nº 2.
• 3º Ejecutoria a favor de San Pablo contra clérigos y beneficiados de Vega de Rioponce (Ruiponce), 1695. Sentencia en 1698, en León. Papel, encuadernado en pergamino (este pergamino es una reducción de misas, Roma, 09/09/1554). Foliación antigua del f. 1 al 146; nueva del 147 al 148, que es un pliego suelto del mandato del D. Fernando Ortiz de la Fabra, vicario general de León, a pedimento del prior de San Pablo, Fr. José Vidal, sentencia que D. Manuel Urbón Fernández, colector y cura de San Salvador de Rioponce, cumpla pagando lo que debe al convento de San Pablo de Valladolid, dado en León, 03/07/1818. (Medidas: 310 x 220 mm.)
• 4º Ejecutoria a favor de San Pablo contra el Colegio de San Norberto de Salamanca, sobre los diezmos de Pedrosa, 1714. Se refiere a Pedrosa del Rey, Zamora. Papel, encuadernado en pergamino. Foliación antigua del 1 al 99, nueva hasta el 113. Medidas: 325 x 225 mm.
• 5º Ejecutoria a favor de San Pablo contra vecinos de Pedrosa del Rey, 1759. Cuadernillo sin cubierta. Papel. Foliación nueva del 1 al 16 a lápiz. Medidas: 310 x 215 mm.
• 6º Copia de la sentencia contra los clérigos de Vega de Rioponce (León), hecha en 1797. Papel, sin cubierta. Foliación nueva a lápiz del 1 al 4. Medidas: 310 x 215 mm.
• 7º Testimonio y sentencia contra el clérigo beneficiado de Villameriel, para que pague los diezmosd. Palencia, 24/09/1763. Papel común sin cubierta. Foliación nueva a lápiz del 1 al 6. Medidas: 310 x 210 mm.
• 8º Folio de certificación sobre los diezmos de Pedrosa del Rey, 29/06/1777. Folio suelto, oficial, sin numerar. En nombre del convento de San Pablo de Valladolid actúa Fr. Leonardo Hernández.
• 9º Pliego del concierto del convento de San Pablo con el monasterio de Nuestra Señora de Benavides, 1818. Papel de oficio, sin cubierta. Foliación nueva 1 y 2. Medidas: 310 x 210 mm. El monasterio es de los Bernardos (Cister) y lo representan el M.R.P. M. abad Fr. Julián de Pumarada y Fr. Diego Pérez; al convento de San Pablo lo representa Fr. José Vidal, procurador. Los curas de la villa quisieron apropiarse de todos los diezmos mayores, llamados Novales, por lo que ambos religiosos pidieron la intervención del Nuncio. Se determinó en reparto entre las partes como era costumbre y derecho antiguo..

Libro del gasto por meses; al principio del mes se anota el saldo del año anterior y lo que se le da al procurador para los gastos del mes; Gastos pormenorizados de artículos, alimentos comprados, ropa, etc. con nombres de los religiosos que han hecho el gasto. Balance cada mes. Firman el prior o suprior y el síndico: Nicomedes Delgado, Juan de Mendibelzúa, Pedro María Piquero, Esteban Sacrest (provincial en visita, p. 66), Alejandro Martín, José Vázquez, Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial en visita, p 154, 205 y 275), Enrique Cañal, entre las pp 214-215 nota de la revista Rosas y Espinas, Alfonso Andrés Vega, Raimundo Castaño, Sabas Sarasola, Antonino Saldaña. Cierra oficialmente el libro el P. Provincial, Alfredo Fanjul, 22 de noviembre de 1919, ya se había comenzado otro.

Contiene únicamente los gastos, aunque al principio del mes y al balance se indica la cifra global del haber, del convento, por meses y con balances anuales; Firmas de priores, procuradores o síndicos, depositarios y PP. Provinciales, en visita canónica, aprobando o corrigiendo las cuentas. Ángel Ciarán (Prior), Victorino Osende (sindico), Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial), Luis Olavarrieta (Olabarrieta), Gabriel Millán, Esteban Sacrest (provincial), Secundino Martínez, Juan de Mendilbezúa (síndico), Pedro María Piquero (prior)

Contiene únicamente los ingresos, aunque al fin del mes y al balance se indica la cifra global de gastos en general del convento, por meses y con balances anuales; Firmas de priores, procuradores o síndicos, Depositarios, y PP. Provinciales, en visita canónica: Fr. Ángel Ciarán (prior), Fr. Victorino Osende (Síndico), Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos Provincial), Fr. Luis Olavarrieta (Olabarrieta), Fr. Gabriel Millán, Fr. Esteban Sacrest (Provincial), Fr.Secundinoi Martínez (vicario ), Fr. Juan de Mendibelzúa, Fr. Pedro María Piquero (prior), Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Alejandro Martín, Fr. José Váquez,(prior), Fr. Enrique Cañal, Fr. Alfonso Andrés Vega, Fr. Raimundo Castaño, Fr. Sabas Sarasola, Fr. Antonino Saldaña, Fr. Alfredo Fanjul (provincial).

Contiene principalmente los ingreso al convento procedentes de la Sacristía conventual; los gastos figuran globalmente según el libro de Procuración. Estas cuentas no las firma el sacristán, sino el Prior y síndico conventual: Félix López, Celedonio Fuentes, Ángel Ciarán, Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial), Victorino Osende. Importante para el apostolado de los religiosos.

Libro con los nombres de los cofrades distribuidos por coros. Se intitulan 28 coros, pero solo tienen nombres hasta el 26. (f 14)..después del f 15 hay dos hojas con nombres de cofrades y las cuotas que cada una paga, y llevan las fechas de 1948 y 1949, por lo que parece que el libro puede ser anterior, pero sin seguridad; las numeramos como 15 a y 15 b.

Fundación que hizo Fr. Carlos de Vayona, confesor de Su Majestad, en el convento de San Pablo. Parte se dedica a la librería del convento.

Es el libro de cuentas.
En sentido inverso, de atrás hacia adelante, tiene tres folios con cuentas del recibo de 1700 a 1746.
Los ff. 201 y 202 son papeles de recibos de 1824 y 1832, respectivamente.

Aunque aparece el año 1814, en realidad va de 1816 a 1835. Libro doble:
-En una dirección: Gastos. Foliación nueva a lápiz del 1 al 14. Firman los PP. Francisco de la Puente, Manuel Gutiérrez, Isidoro Álvarez de Caldas, Benito Borrego, José Domínguez, Juan Redondo y Antonio Arias.
-En otra dirección: Recibos. Foliación nueva a lápiz del 1 al 3.

Incluye índice de los pueblos en donde tienen sus rentas y censos la Casa de Novicios. Contiene propiedades de Castromocho, Fresno el Viejo, Rioseco, San Martín de Rubiales, Nava de Roa, Pedrosa del Rey, Tordesillas

Contiene las misas recibidas, dichas, encargadas y estipendios, desde agosto de 1893, por meses y balances anuales, firmas de priores, sacristanes, y PP. Provinciales en visita canónica. Fr. Justo Fernández Palacios, Fr. José Menéndez, Fr. Justo Cuervo, Emeterio Fernández, Fr. José Reguero, Fr. Antonio Peláez, Fr. José Pío Aza, Fr. Esteban Sacrest, Fr. Vicente Fernández, Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Zeferino de Laviesca, Fr. Pablo Monzón, Fr. Froilan Casquero, Fr. J. González (Juan G. Atintero), Fr. Antonio Martínez (provincial), Fr. Celedonio Fuentes, Fr. Félix López (prior), Fr. Manuel Fernández, Fr. Ángel Ciarán, Fr. Vicente ÁLvarez Cienfuegos (provincial)

Libro de las cuentas de las misas recibidas y dichas, con sus estipendios, y lo que se pasa a la procuración conventual Las presenta el padre sacristán, las aprueban el Prior y Depositarios, todos las firman mensualmente: Antonino Saldaña, Alfonso Andrés Vega, Nicomedes Delgado, Raimundo Castaño, Jesús Menéndez, Faustino Fuertes, Maximino Llaneza, Perfecto Arroyo, Miguel Flores, Manuel Hoyos, Enrique Ron, Eduardo Martínez, Germán Pascual Rengel, Jesús Sacramento Alonso, Nicolás Aguínaco, Luis Getino, Ángel Aguilar Donis, Eduardo Aguilar Donís, José Cuervo (provincial, visita del 20/12/1928, pp.263-264, Domingo María Fernández

Contiene las cuentas de los estipendios de las misas recibidas y dichas con lo que se entrega a la procuración conventual; comienza en septiembre de 1905 y termina el 6 de junio de 1917, por mandato del P. Provincial, pp 270-271. Las firman el prior y sacristán: Ángel Ciarán, Manuel Fernández, Vicente Isla, Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial, en visita, p 31y 270-271), Luis Olavarrieta, Esteban Sacrest (provincial, en visita, p 51), Secundino Martínez, vicario; Pedro María Piquero, Gerardo Fernández, Nicomedes Delgado, José Vázquez, Alfonso Andrés Vega, Antonino Saldaña. Entre las pp 166-167 una pequeña nota suelta.

Contiene privilegio de Carlos IV (1789), confirmación de Carlos III (1770), privilegio de Fernando VI (1746), privilegio de Felipe V (1701), privilegio de Carlos II (1699), y privilegio de Fernando VII (1815), encuadernados en ese orden.
En el f . 3 hay una pintura de la Virgen con el Niño sobre la copa de un árbol con frutos, a los lados aparecen sobre sendas nubes San Pablo y Santo Domingo (con cruz patriarcal y lirios de pureza). En la zona inferior se encuentran dos frailes en posición orante con sus rosarios presenciando la aparición.

Contiene ingresos y gastos, desde agosto de 1899 a diciembre de 1907, por meses y con balances anuales; firmas de priores, procuradores o síndicos, Depositarios, y PP. Provinciales en visita canónica: Fr. Pablo Monzón, Fr. Robustiano Gutiérrez, Fr. Zeferino de Laviesca, Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Ramón Fernández, Fr. Juan González Arintero, Fr. Antonio Martínez (provincial), Fr. Félix López, Fr. Ángel Ciarán, Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos, Fr Justo Cuervo, Fr. Celedonio Fuentes.

Aunque aparece el año 1814, en realidad va de 1816 a 1834. Libro doble:
-En una dirección: Recibos. Foliación nueva a lápiz del 1 al 3.
-En otra dirección: Gastos. Foliación nueva a lápiz del 1 al 5. Firman los PP. Lectores Fr. Francisco de la Puente, Fr. Juan Redondo, Fr. Benito Borrego y Fr. Antonio Arias.

Tomas de hábito. Hay una tarjeta de la Madre Mercedes del Espíritu Santo, O.P. (1893-1967).

Libro doble:
-En una dirección: Recibos de cebada, garbanzos y yeros, 1814-1833. Foliación nueva a lápiz del 1 al 80.
-En otra dirección: Gastos de cebada, garbanzos y yeros, 1814-1835. Foliación nueva a lápiz del 1 al 59.

Libro doble:
-En una dirección: Recibos de trigo, algarrobas y lentejas, 1814-1834. Foliación nueva a lápiz del 1 al 66.
-En otra dirección: Gastos de trigo, algarrobas y lentejas, 1814-1835. Foliación nueva a lápiz del 1 al 77.

Libro doble:
-En una dirección: Recibos de centeno, avena, muelas, guisantes y algarrobas, 1814-1834. Foliación nueva a lápiz del 1 al 52.
-En otra dirección: Gastos de centeno, avena, muelas y algarrobas, 1814-1835. Foliación nueva a lápiz del 1 al 40.

Libro doble:
En una dirección: Partidas de panes entregadas en el Convento de San Pablo, 1829-1834. Foliación nueva a lápiz del 1 al 5. Firma Fr. Buenaventura Sainz.
En otra dirección: Apuntes de las partidas de panes entregadas al convento de San Pablo, 1829. Foliación nueva a lápiz del 1 al 3.

Contiene índice de calles y alfabético.

Pide la reintegración de la casa y mayorazgo de Diego Gómez de Sandoval y Rojas, adelantado mayor de Castilla y primer conde de Castrogeriz.

Recoge papeles de pleitos anteriores (desde 1610). Contiene escritura de concordia con el cura de Oteruelo (traslado) de 1597. Año de 1769. Los ff. 91-107 son folios sueltos sobre el tema, llega hasta el año 1800.

Contiene:
-Autorización del Ayuntamiento de Valladolid al convento de San Pablo para retejar las capillas de la Iglesia y resanar algunas junturas de la pared exterior, Valladolid, 02/09/1930. Y resguardo de haber pagado los Arbitrios Municipales. 1 f. y 1 papel. Textos oficiales impresos, con rellenados manuscritos, firmas. Documentos 1 y 2.
-Nota de los gastos aproximados que se hicieron en la capilla de San Gregorio, desde 1916 a 1930, Valladolid, 13/06/1932. Firma el P. Fr. Domingo María Fernández. 2 folios, mecanografiados; uno con firma original ológrafa, y otro copia, sin firma. Documentos 3 y 4.
-Un billete con notas de trabajos, firmado por D. Julio Cano, y cuentas. Sin data. 1 papel manuscrito. Documento 5.

Contiene:

• Carta del P. Ángel Ciarán al P. Prior de Valladolid, Fr. Pedro Piquero, La Coruña, 11/06/1910. Contesta a unas preguntas sobre el Libro de Depósitos de Valladolid y misas. 1 f. ológrafo. Documento 1.
• Carta ológrafa del P. Sabino Martínez al P. Prior de Valladolid, Fr. Pedro María Piquero, Elorrio, 08/07/1913, sobre el dinero que dio al convento la Sra. Juliana y si puso condiciones. 1 cuartilla manuscrita, firma. Documento 2.
• Carta ológrafa al P. Prior de Valladolid, desde Elorrio, 08/07/1913. El autor debe ser el mismo P. Sabino Martínez. Sobre dinero depositado en banco. 1 folio. Documento 3.
• Tres cartas dirigidas al P Fr. Raimundo Castaño, desde el Palacio Real y del ministro de Hacienda, sobre la devolución del Colegio de San Gregorio. Una del 04/12/1926 del mayordomo Mayor de S. M. el Rey, el Duque de Miranda; Otra del Sr. Ministro de Hacienda, D. José Calvo Sotelo, 11/12/1926, firma ológrafa de Calvo Sotelo. Otra del Secretario Particular del Rey, Emilio María Torres, Madrid, Palacio Real, 26/03/1927. Todas mecanografiadas, con firmas originales y algunas notas manuscritas. Documentos 4 al 6.
• Nota del P. Fr. Miguel Flores, sobre la entrega de dinero de doña Susana Palmera para misas. Valladolid, 17/11/1929. 1 cuartilla, mecanografiada con firma original. Documento 7.
• Sobre postal con el título de “Disposiciones testamentarias de D.ª Silvestra Villahoz y Sanz, Cumplidas”. Valladolid, 29/04/1929. En el interior tiene las disposiciones en forma de testamento privado, firmadas por la dicha señora Silvestra, era terciaria dominica. Documento 8.
• Carta del P. Prior de San Pablo de Valladolid, Fr. Domingo María Fernández, al Director del Instituto de Segunda Enseñanza, Zorrilla, Valladolid, 17/02/1932. Quejas porque los alumnos siguen tirando piedras al convento. Recuerda la carta del año anterior (ver doc. 19 y 20 del expediente 1 de este mismo legajo 13). 1 folio, copia mecanografiada, sin firma. Mal conservada. Documento 9.
• Circular del P. Fr. Luis F. Arenas, Prior de Atocha (prior desde el 08/07/1935), de la Comisión Central Pro Caleruega, al P. Fernando María Gutiérrez, Delegado para Valladolid, h. 1935-1938. 1 folio a ciclostil o multicopiadora. Documento 10.
• Breve relación de los sucesos ocurridos en Requena del 23 al 31 de marzo de 1936. Son 3 folios, 6 pp. a lápiz rojo pone “Arsenio” (¿ Se refiere al P. Arsenio Puerto?). Texto enviado a los conventos como circular. Texto a máquina, a ciclostil o multicopiadora. Documento 11.