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Extracto de Cuentas de la Provincia de Santiago de México del P. Visitador y Vicario General.

Sobre créditos que solicita el Sr. Carpio al Director del Instituto de Vergara y Presidente del Patronato de ese Establecimiento de Enseñanza. Incluye carta dirigida al Sr. Director del Instituto, Madrid, 29/09/1907.

Visita canónica del P. Provincial Tomás S. Perancho.

Contiene:
-Carta del P. Vicente de Cenitagoya al P. Provincial Luis G. A. Getino, Lambayeque, 29/10/1924.
-Carta del P. Vicente de Cenitagoya al P. Provincial José Cuervo, Lambayeque, 09/03/1927.
-Carta del P. Vicente de Cenitagoya al P. Provincial José Cuervo, Lambayeque, 11/03/1927.
-Observaciones del P. Vicente de Cenitagoya, Lambayeque, 09/03/1927.
-Sacramentos administrados en la Parroquia de Lambayeque el año 1928, Asociaciones religiosas. Extracto del Libro de Cuentas de la Parroquia de Lambayeque durante el año 1928. Y Resumen de las cuentas del año 1929 de la Casa de Lambayeque, firmado por el P. Cenitagoya.
-Carta del P. Celestino García al P. Vicario Provincial Vicente de Cenitagoya, Lambayeque, 20/01/1930.
-Estadística de los Sacramentos administrados en la Parroquia de S. Pedro de Lambayeque el año 1930.
-Solución a los casos de conciencia (de re morali). Segundo semestre de 1931, Lambayeque, diciembre de 1931.
-Balance general de ingresos y gasto del año 1931, Lambayeque, 30/04/1932, firmado por el P. Celestino García.
-Lista de Sacramentos del año de 1932, Lambayeque, 19/06/1933, firmada por el P. Ángel Menéndez Rúa.
-Resumen de cuentas de la casa de Lambayeque, correspondiente al año económico de 1933, Lambayeque, 01/01/1934, firmado por el P. Síndico Perfecto Canteli.

Por legislación dominicana, había un "arca", o arcón, en los conventos denominada Depósito donde se guardaba el dinero del convento, cuyas llaves tenían dos religiosos denominados Depositarios, elegidos por la comunidad. Eran los responsable para recibir los ingreso y dar el dinero para los pagos. Ellos debían llevar su libro y dar cuentas a la comunidad de su gestión. Incluso podían hacer préstamos a entidades del convento o a obras del convento que tenían su entidad y contabilidad propia.
En este libro se ve cómo va cambiando la vida económica conventual, porque desde 1926, la función de depósito va pasando a las Cajas de Ahorros y quien se encarga es el P. Administrador, o Procurador y el arca del deposito va quedando como objeto de decoración. Los dos últimos depositarios que firman este libros son el P. Sabino Alonso y José Larrínaga, siendo prior del convento el P. Guillermo Fraile.

Comienza con una breve memoria de su priorato de 1917-1920. En la hoja segunda escribe el inventario del refectorio, de la cocina y de la ropería. Indica que todos los frailes tienen 2 hábitos y 3 mudas de ropa interior. La hoja cuarta la dedica al estado de las cuentas, desde mayo de 1917 a mayo de 1920. Sello del convento y firmas del P. prior, y los padres Fr. Raimundo Castaño y Fr. Nicomedes Delgado. Las hojas quinta y sexta las dedica al inventario de la iglesia y de la ropa y objetos de la Virgen del Rosario. Éstas están solo firmadas por el prior, Fr. Antonino Saldaña.
El segundo priorato, 1920-1923, en el primer pliego (hojas 7-8) comprende las cuentas generales y la cuenta de los gastos en el colegio, dinero que para este fin había enviado el R.P. Provincial, y están firmadas por el P. Maximino Llaneza y Fr. ¿Alfonso A. Vega?, que era síndico. En el pliego segundo (hojas 9-10) son cuentas de limosnas que se han recibido para la iglesia, y el uso que se ha hecho de ellas; están firmadas por el P. Fr. Antonino Saldaña y Fr. R. [Rafael] Fuentes.

Balance resumido en un folio corto.

5 recibís de pagos del P. Orge, algunos firmados por el P. Fr. Mariano Cuartero (Procurador de la Provincia del Ssmo. Rosario de Filipinas) y por el P. Fr. Antonio Viñolas (Rector de Ocaña).

Cuentas de la Provincia de España que comienzan en mayo de 1914, siendo Provincial el M.R.P. Mtro. Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos. Incluye una serie de folios recortados sin numerar, pero las cuentas tienen continuidad (01/09/1927 a mayo de 1936). Folio de mayo de 1929 con dos cartas: una al P. Provincial Cienfuegos (16/10/1926) y otra a la Viuda de José Bahamonde (05/10/1940). Tras los folios recortados, sin numerar, hay nota de aprobación de cuentas en el Capítulo de Palencia de 1914, firmada por el Procurador y el P. Provincial Álvarez Cienfuegos. Le siguen 23 ff. con numeración doble (falta el 8) del Capital de la Provincia entre los años 1927-1935. Siguen los ff. 195v y 200-201.

Balances de Caja.

Comienza en agosto de 1942 a agosto de 1947. Visita del P. Perancho el 20/04/1948 y Visita del Rmo. P. M. Suárez, 07/06/1949, manda archivar el libro. Entre las pp. 80 y 81 hay una cuartilla del P. Gonzalo al hacerse cargo de la Sindicatura y entre las pp. 158 y 159 una cuartilla sobre la deuda bancaria.
Firmas de los PP. José García (síndico), Domingo del Pilar Fernández (prior), José Cuervo, Gonzalo Martínez (síndico desde 13/08/19444), Segismundo Cascón (superior desde 31/07/1946), Tomás Sánchez Perancho (02/03/1947 y 20/04/1948). Visita del Rmo. M. Suárez, 07/06/1949 (manda archivar el libro).

Responde a temas económicos: venta de objetos y propiedades de la iglesia por el Convento de Palencia. Acusa presentación de la petición de secularización y cuentas de frailes.

Libro oficial de las cuentas de la Archicofradía, comienza en abril de 1937, bajo la dirección del P. Vicente Velasco y termina después de junio de 1949. Firman las cuentas otros directores: Antonino Saldaña y Ángel Vizcarra Hormaechea. También firman los PP. Provinciales Esteban González Vigil (p. 6), José Cuervo (p. 12) y El Maestro General Manuel Suárez (p.31), los tres en visita canónica. Firma también la tesorera Antoñita Artero. En el interior, al final lleva recibos, sueltos de la Archicofradía, un díptico con los estatutos de la misma, una estampa con breve biografía de la B. Imelda -impresa en Coruña- y hojas de convocatoria a la Junta de la misma Archicofradía.

Anuncia su próxima visita canónica a la Provincia de España, cuyas Casas y Conventos deben tener preparados los libros de la Provincia, Misas, Depósito, confraternidades, etc.

Es un libro roto, aprovechado para los apuntes diarios del síndico.

En la tapa anterior lleva el título de “MAYOR”.

Libro autorizado por el P. Aureliano Martínez, en la Visita Canónica del Rmo. P. Manuel Suárez, 07/06/1949.
Firma del P. Aniceto en la visita, 23/05/1953.
Firmas de los PP. Gonzalo Martínez (síndico), Segismundo Cascón (superior), Tomás Sánchez Perancho (provincial, 29/04/1948), Jesús Ibarzábal (síndico desde octubre de 1949), Ovidio Calle (síndico interino desde enero de 1951), Félix Bravo (síndico desde enero de 1952), Aniceto Fernández (provincial, en visita, 17/06/1952).
Al final, se hallan 7 cartas del Sr. José Seijas, de León, sobre los negocios que tiene con el convento de Corias de los años 1948 a 1951.

Sobre el reglamento del Colegio y la previsión de gastos. Adjunta los documentos para que el P. Melchor pueda pedir las licencias de Ordinario.

Informa del Rescripto enviado sin necesidad, pues ya se tiene lo que se solicita.

Contiene:
-Recorte de prensa para comunicar a todos los ex-alumnos de las Bodas de Oro, Vergara, noviembre de 1930.
-Programa de las Bodas de Oro.
-Circular de la Comisión de exalumnos del Colegio para recaudar fondos para las Bodas de Oro, noviembre de 1930.
-Menú del banquete del día 14 de diciembre de 1930 en el Hotel Indarreta con catorce firmas dedicadas al P. Miguel.
-Relación de Gastos e Ingresos con motivo de las Bodas de Oro del Colegio de Vergara, 07/07/1931.
-Carta del violoncellista D. Pablo Elola en Bilbao al P. Rector del Colegio de Vergara, 08/08/1931 sobre la compra de un violoncello.

Sobre gastos y cuentas del Colegio de Vergara.

Contiene:
-Estadística de la Casa-Misión de Lares del año de 1932, Lares, 01/1933. Estadística de los sacramentos administrados y estado de las cuentas.
-Balance de las cuentas de Entradas y Gastos de la Casa-Misión de Lares, en el año 1933, Lares, 01/01/1934. Firman los PP. Elicerio Martínez y Wenceslao Fernández.
-Informe de la Casa-Misión de Lares, perteneciente al año 1933, Lares, 01/01/1934. Incluye estadística de sacramentos.

Libro de Cuentas. Al final del libro se han utilizado varios folios para registrar cuentas del Colegio de Corias con varias personas (14 páginas).

Nota de autorización en la guarda anterior, firma el P. Aureliano Martínez (11/06/1949).

Las dos primeras páginas, (el primer folio), están pegadas y han sido añadidas, con el título: "Capital del convento de San Esteban de Salamanca en 1º de enero de 1906." Comienza con los títulos cuya procedencia y fecha de adquisición se ignora, según las series. Las cuentas del convento se inician en la p. 7 con el 1 de enero, con la estructura del Debe y Haber, tomando como punto de partida el saldo del año de 1905, del libro de Depósito. economía del convento. Termina a la pp. 605, con el balance del año 1922. Las últimas firmas de enero de 1923 son del P. Fr. Antonio Domingo Martínez, síndico, y P. Fr. Daniel Avellanosa, prior.
P. Matías García, depositario en Salamanca.

Contiene:
-Carta del P. José Pío Aza al P. Provincial Vicente Álvarez Cienfuegos, Chirumbia, 25/02/1917.
-Carta del P. José Pío Aza al P. Provincial Vicente Álvarez Cienfuegos, Chirumbia, 08/03/1917.
-Cuentas de la misión de Chirumbia desde junio desde 1925 hasta 1928, firmadas por el P. Vicente de Cenitagoya, Chirumbia, 19/05/1928.
-Resumen de Cuentas de la misión de Chirumbia el año 1929, firmadas por el P. Vicente de Cenitagoya, Lima, 24/02/1930.
-Suma de cuentas del año 1931 de la Misión de Sto. Domingo - Chirumbia.
-Sacramentos administrados en esta misión de Sto. Domingo de Chirumbia, año 1932.

Visita del P. Provincial Antonio Martínez: 17/04/1893.

Certifica el pago durante los años 1931-32-33 y 34.

Extracto de cuentas y sacramentos administrados en el Santuario de Lima por el P. ¿Cenitagoya?

Libro de cuentas entre el 1 de enero de 1937 y el 27 de octubre de 1943. En la p. 72 está adherido un pliego con anotaciones económicas del año 1942.

Contiene ingresos y gastos, desde agosto de 1899 a diciembre de 1907, por meses y con balances anuales; firmas de priores, procuradores o síndicos, Depositarios, y PP. Provinciales en visita canónica: Fr. Pablo Monzón, Fr. Robustiano Gutiérrez, Fr. Zeferino de Laviesca, Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Ramón Fernández, Fr. Juan González Arintero, Fr. Antonio Martínez (provincial), Fr. Félix López, Fr. Ángel Ciarán, Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos, Fr Justo Cuervo, Fr. Celedonio Fuentes.

Comienza por las cuentas, sigue con las obras realizadas en el convento y resalta a los bienhechores del convento D. Justo Garrán y doña Dorileta Guerra. El primero regaló la imagen de Sto. Tomás de Aquino, que está en su altar, de madera de cedro, mide 1,80 ms. de altura y costó 1830, se hizo en Valencia. Y doña Dorileta Guerra, terciaria dominica regaló tres cuadros grandes, de lienzo, que están en la capilla de San Gregorio: la Torre de Babel, juicio de Salomón y La Virgen; los dos primeros están tasado en 2500 pts. cada uno. La misma señora Dorileta tiene escrito su testamento a favor de del convento.
Firman el prior, Fr. Eduardo Martínez, Fr. Enrique Ron y Fr. Nicolás Aguínaco, sello del convento, Valladolid, 10/06/1926.

Entre las pp. 48-49 carta de D. Luis Damborenea al director del colegio referente a las cosas de su hijo (18/05/1924); entre las pp. 290-291 folio doble con estado de cuentas del Seminario de Vergara (enero 1852), firma Ángel Gómez de Segura (Administrador).

Cuentas pendientes con librerías italianas. Pide dispensas de votos de frailes que abandonan; reportaje fotográfico de la traslación de N. P. Santo Domingo; en estos momentos el P. Provincial de la Bética, de visita a América, ha nombrado al P. Aureliano Vicario de la Bética.

Cuenta desde el 06/07/1868, desde que el P. Fr. Vicente Romero fue nombrado por la Santa Sede Comisario Apostólico (13/06/1868). Cargo y Data desde julio de 1868 a junio de 1872.