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Contesta al Provincial P. Fr. José Cuervo a la carta del 28 de enero. parece que hay dudas sobre la elección de socio del convento de Palencia. La razón es que el P. Obeso, Estanislao, ha marchado de Palencia y ha sido sustituido por el P. Antonio Martínez, y no se sabe si puede o no puede tener voto para elegir socio. Pero si no puede, el convento de Palencia queda sin posibilidad de enviar socio al capítulo provincia, por no tener número suficiente. El P. Montoto, tranquiliza al Provincial, el P. Antonio Martínez tiene plazo suficiente para tener derecho a voto.
P.D, sobre el P. José Pardo, uno de los Pardo de Padrón, ha escrito a Roma para pedir licencias para celebrar, cosa que se le dio y para celebrar en el mar; luego escribió pidiendo un plazo de un mes para marcharse, se le contestó que obedeciera al provincial y a la S. Congregación, que tiempo había tenido para preparar el viaje. Y añade: " se queja V.P. de que acuden demasiado a Roma; pero el que debería quejarse soy yo: ¡cuánto tiempo me han hecho perder!".

Contesta a la carta del día 13. Consulta el P. Cuervo sobre el caso del convento de Palencia: si quiere que este convento tenga y pueda tener un socio con el prior en capítulo, deberá asignar un fraile en sustitución de Fr. Obeso, porque si no tiene el número mandado por constituciones no podrá enviar socio. De las dispensas el Maestro no quiere ni hablar, las Constituciones se han aprobado para cumplirlas.
Vuelve el asunto del P. Fontenla, se le ha concedido rescripto de exclaustración de prórroga por un año y para esto la S. Congregación no siempre exige la aceptación de un ordinario, cosa que si exige cuando es secularización. Habrá que esperar un año y tenerlo en cuenta para pedir a la Congregación que no lo conceda si no ha sido aceptado por un obispo.
El P. Manuel López Tascón quiere venir a Roma con la Orden Tercera. Le recuerda al Provincial que por deseo del Maestro de la O.P. solo pueden ir al jubileo los Provinciales y directores de la Tercera Orden, con ésta, y en peregrinación. No hace falta que pidan permiso a Roma, basta que lo dé el provincial. También ha pedido permiso el provincial de Aragón.

Comunica que ha recibido el catálogo de la Provincia, de los que ha dado uno al P. Maximiliano Canal y otro a Fr. Mamerto [Gafo] "que en su ancianidad y achaques, tiene siempre gran consuleo al recibir el catálogo de la Provincia."
Llama la atención que hay varios conventos que no tienen el número necesario para ser verdaderos conventos, según ve en el catálogo, entre ellos el de Palencia que no tiene más que 7 frailes, aunque algunos tienen asignados religiosos como capellanes de monjas; pero estos no tienen derecho a la votación de socio. Le cita varios números de las Constituciones, que pueden ser graves porque pueden hacer nula la votación incluso del Provincial. Aún se está a tiempo de prevenir. Quizá por ello, el Maestro de la O.P. Fr. Martín E. Gillet pide al provincial Fr. José Cuervo que le informe del estado actual de los convento en orden a los vocales, cuádo fueron hechas las asignaciones de los capellanes de monjas, y si estos han intervenido en alguna elección de Provincial.

Contiene:

• Copia de las Indicaciones de Roma sobre los temas de las misiones tratados por el P. Manuel Montoto. Se parafrasea correspondencia con Roma entre el 22/07/1942 y el 17/02/1943. 3 ff. mecanografiados, son copia. Documento 1.
• Copia de proposiciones elegidas para tratar la situación de la Provincia de España ante la fundación del Seminario de Misioneros de Villava, borrador continuación del documento anterior. 4 ff. mecanografiados, son copia. Documento 2.
• Borrador de la Propuesta al Venerable Definitorio para establecer un seminario de misioneros de la Provincia de España, octubre de 1938, por Monseñor S. Sarasola, Vicario Apostólico del Urubamba y Madre de Dios, Perú. 7 ff. mecanografiados, son copia, numerados (1-6), firma autógrafa, 15/10/1938. Documento 3.
• Copia de la Propuesta al Venerable Definitorio para establecer un seminario de misioneros de la Provincia de España, octubre de 1938, por Monseñor S. Sarasola, Vicario Apostólico del Urubamba y Madre de Dios, Perú. 5 ff. mecanografiados, son copia sin firma. Documento 4.
• Borrador auténtico del Convenio para misiones en Perú, Roma, Santa Sabina, 1938, autorizadas por el P. Manuel Montoto. Latín. 5 ff. mecanografiados, son copia firmada y transcripción, firma autógrafa y sello. Documento 5.
• Compendio de datos sobre la propuesta de seminario de misiones de la Provincia de España en Urubamba y Madre de Dios (Perú) con el fin de determinar cómo proceder en el Seminario de Misioneros Dominicos de Villava. Incluye la propuesta del P. Sabas Sarasola, (15/10/1938); el convenio firmado por el P. Manuel Montoto (1938); explicaciones de Mons. Sarasola (Pamplona, 14/04/1939); problemas misionales (03-04/1941); otras explicaciones firmadas por Fr. Teófilo Arana, O.P. (01-02/1939); carta del P. Maestro Estanislao Gillet, firmada por el Vicario Manuel Montoto, Roma, 02/10/1940 (03-04/1941); venta de Villava (Salamanca, 17/11/1938); juicio del provincial; y carta del 27/08/1942. 32 ff. mecanografiados, numerados, son copia, transcripciones de la documentación, sin firmas. Documento 6.
• Copia de cláusulas del convenio y datos sobre el Seminario de Misioneros de Villava. 2 ff. y 1 cuartilla mecanografiadas, copias. Documento 7.
  -Borradores sobre Seminario de Misioneros en Perú. 10 cuartillas mecanografiadas con añadidos y correcciones a mano. Documento 8.
• Copia del Acuerdo que se establece entre el Vicariato Apostólico de Madre de Dios y la Provincia de España. 4 ff. mecanografiados, es copia, transcripción. Documento 9.
• Otra copia del Acuerdo que se establece entre el Vicariato Apostólico de Madre de Dios y la Provincia de España. 5 ff. mecanografiados, es copia, transcripción. Documento 10.
• Otra copia de la documentación relativa al convenio con el Vicariato de Urubamba y Madre de Dios. Explicaciones de Mons. Sarasola; otras explicaciones firmadas por Fr. Teófilo Arana; carta del P. Manuel Montoto; y venta de Villava. 22 ff. mecanografiados, son copias, numerados 11-32. Documento 11.
• Régimen Interno del Seminario de Misioneros por el P. Sabas Sarasola, Villava, 21/06/1939. 1 cuartilla mecanografiada, es copia. Documento 12.
• Copia de la Constitución y Estatutos de la Fundación de obras benéfico-sociales "Máximo Rodríguez" en el Madre de Dios, constituida en Lima, por Escritura Pública, otorgada el 28 de diciembre de 1942, ante el notario don Manuel R. Chepote. 8 ff. + portada, numerados, 2-8, en total 9 ff. mecanografiados, es copia. Documento 13.
• Borrador de Proposiciones previas, 20/10/1937. 1 cuartilla mecanografiada. Documento 14.
• Añadido a la fórmula propuesta por Mons. Sabas Sarasola. 1 cuartilla manuscrita. Documento 15.
• Actas de las sesiones celebradas del 21 al 27 de octubre de 1943 por el Consejo de Provincia de la de España con el Mons. Sabas Sarasola en el convento de San Esteban, firmado por los PP. José Cuervo, Sabas Sarasola, Beltrán de Heredia y Sabino Alonso, Salamanca (15 ff.). Incluye el convenio De Seminario Missionali pro Missionibus Peruvianiis, anno 1938 (9 ff.), y el Informe a los padres del Consejo de la Provincia de España sobre el Seminario de Misioneros Dominicos de Villava, año 1943, firmado por el P. Sarasola, Villava, 19/10/1943 (13 ff.). 37 ff. numerados individualmente, mecanografiados, firmas autógrafas y sello. Documento 16.
  -Convenio inter Vicariatum de Urubamba et Matre Dei et provinciam Hispaniae, O.P. circa Semianrium Missionariorum Dominicanorum de Villava (1943), Salamanca, 28/10/1943. Latín. Son 2 ejemplares firmados por los padres José Cuervo y Enrique Álvarez, sellados. 10 ff. mecanografiados, firmas ológrafas y sellos. Documento 17.
  -Copias del Acuerdo que se establece entre el Vicariato Apostólico del Urubamba y Madre de Dios (Perú) y la Provincia de España acerca del Seminario de Misioneros Dominicos, año 1943, Salamanca, 28/10/1943. 4 ff. mecanografiados, firma a máquina de los PP. José Cuervo y Sabas Sarasola. Son 2 ejemplares, en total 8 ff., numerados 2-3 + portada. Son los ejemplares traducidos al español. Documento 18.
  -Dossier con todos los informes, cartas, memorias, cláusulas, etc. sobre el Seminario de Misioneros Dominicos de Villava y el establecimiento de misiones en Urubamba y Madre de Dios. 30 ff. mecanografiados, es copia. Son 2 ejemplares, en total 60 ff. Documento 19.