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Carta del P. Provincial, Fr. José Cuervo, en función de la Memoria Económica presentada por la Comisión y en función de los consejos que el P. General Rmo. P. Fr. Buenaventura García Paredes, en carta del 11/03/1927. Pide que las casas manden inmediatamente las contribuciones a la Provincia para saldar deudas. La deuda más fuerte es la del convento de Atocha, que tiene en peligro toda la economía de la Provincia.

Responde a una carta del P. Provincial que se conoce que había pedido estipendios de misas. No hay más misas que las 3 que cada frailes ha de aplicar por la curia al año. El Angelicum están preocupadísimos, han llegado a tener que dejar de comer un plato dos días a la semana, empezando por el Maestro de la O.P:. Mal está la economía.
Anuncia que se ha aprobado la canonización del B. Alberto Magno, pronto saldrá la bula.

Expone el problema que tiene la Provincia de España para poder mantener las casas de estudios: Corias y Salamanca, pero no se podrá recibir vocaciones a la Escuela Apostólica de Corias. Es un problema para la admisión de nuevas vocaciones. Señala las fuentes básicas de la economía de dichas casas y la situación actual: la provincia ha tenido que vender la tercera parte de su capítal; las vicarías de México y América Central, que eran un gran apoyo, este año, por la guerra no han podido contribuir. El problema tendría algo de solución con los colegios, que no los tenemos. Algo se podría hacer si los conventos y casas ceden a la Provincia parte del capital, quedándose con 15.000 o 20.000 pts. para imprevistos. Esto es lo que pide a los consejeros que propongan en la decisión secreta del Consejo provincial. Pone como ejemplos de contribución las dichas vicarías de México y América Central, y el convento de Sto. Tomás de Madrid (El Olivar), que ha vendido papel por valor de 100.000 pts. entregadas a la provincia.

Carta al P. Provincial Aniceto Fernández (aunque pone González) sobre la realidad económica del P. Antonio Pastor Codesal, Guatemala, 15/07/1955.
Hay otra carta sobre el mismo tema fechada en Guatemala, 20/07/1955, pero solo se ha conservado un folio.

Han comprado un jeep Land-Rover. Sobre el caso del P. Arana; envía un pequeño cheque.

Libro de cuentas entre el 1 de enero de 1937 y el 27 de octubre de 1943. En la p. 72 está adherido un pliego con anotaciones económicas del año 1942.

Libro de cuentas entre agosto de 1943 y marzo de 1949.

Aplaude la reunión de misioneros en Quincemil; responde a cuestiones económicas, santuario, Revista, nombramiento del Consejo; noticias de España.

Posiblemente del P. Alipio Alonso. Cuestiones económicas y de su hermano.

Informe sobre el traslado de la Revista del Ssmo. Rosario a Madrid y los números que van saliendo. Informa de la economía y pide asociaciones del Rosario Perpetuo y de cofradía; pide una limosna para la Revista. Le ayuda el P. Velasco (Salvador); informa sobre lo que se hace; para mayo piensa organizar un congreso sobre el Rosario.

Contiene ingresos y gastos, desde agosto de 1899 a diciembre de 1907, por meses y con balances anuales; firmas de priores, procuradores o síndicos, Depositarios, y PP. Provinciales en visita canónica: Fr. Pablo Monzón, Fr. Robustiano Gutiérrez, Fr. Zeferino de Laviesca, Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Ramón Fernández, Fr. Juan González Arintero, Fr. Antonio Martínez (provincial), Fr. Félix López, Fr. Ángel Ciarán, Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos, Fr Justo Cuervo, Fr. Celedonio Fuentes.

Diario de ingresos y gastos por meses; al principio del mes se anota el saldo del año anterior y lo que se le da al procurador para los gastos del mes; Gastos pormenorizados, de artículos, alimentos comprados, con nombres de los religiosos que han hecho el gasto o el ingreso.

Libro de las cuentas de las misas recibidas y dichas, con sus estipendios, y lo que se pasa a la procuración conventual Las presenta el padre sacristán, las aprueban el Prior y Depositarios, todos las firman mensualmente: Antonino Saldaña, Alfonso Andrés Vega, Nicomedes Delgado, Raimundo Castaño, Jesús Menéndez, Faustino Fuertes, Maximino Llaneza, Perfecto Arroyo, Miguel Flores, Manuel Hoyos, Enrique Ron, Eduardo Martínez, Germán Pascual Rengel, Jesús Sacramento Alonso, Nicolás Aguínaco, Luis Getino, Ángel Aguilar Donis, Eduardo Aguilar Donís, José Cuervo (provincial, visita del 20/12/1928, pp.263-264, Domingo María Fernández

Libro de cuentas de ingresos y gastos para uso del Procurador conventual. En la guarda anterior pone:Con este libro comienzan las cuentas durante la sindicatura del P. Arroyo por haberse terminado el Diario que usaba el P. Alfonso. Se trata de un libro de apuntes o borrador para el síndico, por lo que no lleva balances, ni aprobación oficial ni firmas. Comienza con enero de 1920 y termina en junio de 1926, siendo varias la manos que lo escriben. Hasta junio del año 1925, f 125v va cuidado, ordenado y claro; pero desde esa fecha hasta el final hay desorden, correcciones, con frecuencia se escribe a lápiz y muy poca claridad. El autor, P. Arroyo es Fr. Perfecto Arroyo. Los papeles sueltos del final son un folio roto de contabilidad y un recibo de la novena del Carmen (1923) y otro de la suscripción a Misiones Dominicnas (1924). Se recogen los ingresos y gastos de los frailes, individualizados.

Libro oficial de Misas recibidas, dichas y sus estipendios y quienes las encargan. Comienza en marzo de 1930 (se han perdido los folios de enero y febrero) hasta agosto de 1946. Balances al final de cada mes, aprobadas y firmadas por los oficiales del convento: priores, depositarios, sacristanes y de PP. Provinciales, en visita. Firman: Manuel Hoyos, Enrique Ron, José Cuervo (provincial, visita, 10v, 26v 201r y 236r), Domingo María Fernández, Daniel Avellanosa, Manuel G. Ceballos, Vicente Rodríguez, José Martín, Serafín González, Ángel María Gómez, Martín Estanislao Gillet (maestro General, visita, p159), Fernando María Gutiérrez, Esteban González Vigil (provincial, visita, ff 63r, 99r, 110v,148v, 171v), Vicente Velasco, Benigno Sánchez, Federico García, Ángel Álvarez., Germán Pascual Rengel, Vicente Berecibar, Ángel María Gómez, Martín Estanislao Gillet (Maestro de la O.P., en visita, f 34r), Fernando Marúa Gutiérrez, Narcelino G. Ordóñez, Alejandro Martín, Cándido Miranda Cachero, Antonino Saldaña.

Sigue el esquema de catalogación antiguo, en donde el número de libro 3 se corresponde con Procuración.

Contiene:
-Pliego de condiciones facultativas y económicas que han de regir para la contrata del edificio "Real Convento de Nuestra Señora de Atocha" en la calle del Pacífico, con vuelta a la de Julián Gayarre, sobre un terreno propiedad del Real Patrimonio y con arreglo a los planos formados por el arquitecto don Emilio Antón bajo la dirección facultativa del mismo., Madrid, 01 y 08/09/1924. 11 folios numerados del 2 al 9 + 2 tapas, total 13 folios. Texto mecanografiado, es copia sin firmas. Documento 1.
-Importe de los trabajos ejecutados en la Basílica de Atocha. Presupuesto-contrato de fecha 5 junio 1925 y de los aumentos y variaciones ya ejecutados o previstos en 11 de octubre de 1926, Madrid, 24/10/1925, 29/11/1926. 25 folios mecanografiados, hay firma ológrafa. Documento 2.
-Pliego de condiciones facultativas y económicas que han de regir para la ampliación del contrato del edificio "Real Convento de Nuestra Señora de Atocha" en la calle del Pacífico, con vuelta a la de Julián Gayarre, Madrid, 05/06/1925, 16/10/1925. 21 ff. mecanografiados, es copia. Documento 3.
-Pliego de condiciones facultativas y económicas que han de regir para la ampliación del contrato del edificio "Real Convento de Nuestra Señora de Atocha" en la calle del Pacífico, con vuelta a la de Julián Gayarre, Madrid, 16/10/1925, 24/10/1925. 27 ff. mecanografiados, es copia. Documento 4.
-Pliego de condiciones facultativas y económicas que han de regir para la ampliación del contrato del edificio "Real Convento de Nuestra Señora de Atocha" en la calle del Pacífico, con vuelta a la de Julián Gayarre, Madrid, 16/10/1925, 24/10/1925. 26 ff. mecanografiados, es copia. Documento 5.
-Facturas y recibos de las vidrieras artísticas, Madrid, 10/05/1926, 30/06/1926, 01/07/1926 y 03/09/1926. 3 ff. y 1 cuartilla, firmas ológrafas y sellos. Documento 6.
-Factura de productos de carpintería, ferretería y construcción, Madrid, 15/12/1927. 1 f. a máquina. Documento 7.
-Relación de las facturas pagadas a Oliver y Pavia por trabajos de piedra artificial y decoración de la obra de la Basílica de Atocha, Madrid, 17/12/1926; y las facturas, Madrid, 28/02/1925, 15/03/1925, 31/03/1925, 15/04/1925, 14/05/1925, 18/07/1925, 20/06/1925, 20/07/1925, 22/08/1925, 21/09/1925, 16/10/1925, 23/11/1925, 19/01/1926, 11/02/1926, 16/03/1926, 29/03/1926, 09/04/1926, 11/06/1926, 28/06/1926, 21/07/1926, 31/07/1926, 04/09/1926, 09/10/1926, 19/11/1926, 30/11/1926 y 07/12/1926. 29 folios, a máquina, manuscritos, firmas y sellos. Documento 8.

Sigue el esquema de catalogación antiguo, en donde el número de legajo 10 corresponde con Procuración.

La mayoría de estos documentos son cuadernillos grapados, domésticos.

Sobre la Editorial y libros de contabilidad.

Temas económicos de la Provincia y medidas administrativas.

-Doc. 1. Breve relación del estado económico de la Provincia, por Fr. Juan Rodríguez Cabal, Palencia, 01/1938. 1 pliego mecanografiado. Es copia. Firma ológrafa.

Sobre el P. Daniel Avellanosa, cuestiones económicas y asuntos entre su provincia y las de España y Aragón. Es un fragmento.

Permiso solicitado para vender finca, con casa, del convento de San Pablo de Valladolid, Fr. Pedro Gutiérrez, Procurador General de la Provincia de España. Respuesta del Nuncio en el mismo escrito, dada en Madrid, 01/03/1898. No hemos logrado descifrar la rúbrica del nuncio; pero en la fecha del documento el nuncio era: José Francisco Nava de Bontife, que era arzobispo de Catania.

Trabajo pastoral, envío de misas y dinero.

Su llegada a Madrid. Cuestiones económicas; no hay inconvenientes en confirmar al Provincial electo de Filipinas. Ha entregado dinero para Caleruega, pero aún no se han hecho los planos. Sobre un colegio en Portugal, que ahora dicen que es para niños. Noticias del P. Severino, Vargas, causa de Domecq...

Cuenta desde el 06/07/1868, desde que el P. Fr. Vicente Romero fue nombrado por la Santa Sede Comisario Apostólico (13/06/1868). Cargo y Data desde julio de 1868 a junio de 1872.

El P. Procurador Provincial, Fr. Arturo Ortega, es el autor de estas cuentas. Aprobadas en la Congregación Intermedia de Padrón, 17/04/1910, firma del P. Fanjul.

Sigue el esquema de catalogación temática, en el que el número de libro 7 corresponde con Libros oficiales de contabilidad de la Provincia, etc.

Estado de Cuentas de los conventos, casas e instituciones siguientes: Caldas, Corias, Montesclaros, Madrid, Padrón, Palencia, Salamanca, Jerez, Cádiz, Barcelona, Cuevas de Vera, Valladolid, La Pasión de Madrid, Ávila, Ocaña, Vergara, Oviedo, Zafra, Almería, Cervera, Coruña, Boletín del Rosario Perpetuo, Dominicos Filipinos de Calle Torrijos de Madrid, Misiones Dominicanas, Córdoba, Almagro, Nieva, Segovia, Barcelona (Filipinos), Pasajes de San Juan, Oviedo (corresponsal), Procuración de Andalucía, Manacor, Bearín, El Olivar de Madrid, Caleruega, Sevilla, Ciencia Tomista, Colegio de Vergara, P. Esteban Sacrest, Valencia, Solsona, Pamplona, Colegio de Vergara, Villava, Santa Catalina, La Mejorada.

Cuentas de la Provincia de España que comienzan en mayo de 1914, siendo Provincial el M.R.P. Mtro. Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos. Incluye una serie de folios recortados sin numerar, pero las cuentas tienen continuidad (01/09/1927 a mayo de 1936). Folio de mayo de 1929 con dos cartas: una al P. Provincial Cienfuegos (16/10/1926) y otra a la Viuda de José Bahamonde (05/10/1940). Tras los folios recortados, sin numerar, hay nota de aprobación de cuentas en el Capítulo de Palencia de 1914, firmada por el Procurador y el P. Provincial Álvarez Cienfuegos. Le siguen 23 ff. con numeración doble (falta el 8) del Capital de la Provincia entre los años 1927-1935. Siguen los ff. 195v y 200-201.

Ingresos (procedencia), Gastos (casas), Deudas (el título está tachado), noviembre de 1950.

En gran parte coincide con los documentos anteriores; pero hay algunas variaciones. El título viene puesto en la guarda a lápiz.

Noticias de salud. Pide auxiliar; otras cuestiones económicas.

Comienza en junio de 1882, y originariamente lleva el título: "Cuentas de ingresos y gastos de la pequeña comunidad española de es[te] Convento de San Esteban de Salamanca".