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Por legislación dominicana, había un "arca", o arcón, en los conventos denominada Depósito donde se guardaba el dinero del convento, cuyas llaves tenían dos religiosos denominados Depositarios, elegidos por la comunidad. Eran los responsable para recibir los ingreso y dar el dinero para los pagos. Ellos debían llevar su libro y dar cuentas a la comunidad de su gestión. Incluso podían hacer préstamos a entidades del convento o a obras del convento que tenían su entidad y contabilidad propia.
En este libro se ve cómo va cambiando la vida económica conventual, porque desde 1926, la función de depósito va pasando a las Cajas de Ahorros y quien se encarga es el P. Administrador, o Procurador y el arca del deposito va quedando como objeto de decoración. Los dos últimos depositarios que firman este libros son el P. Sabino Alonso y José Larrínaga, siendo prior del convento el P. Guillermo Fraile.

Diversas cuestiones de cuentas entre ambos; noticias personales; comunica que va a la Peña de Francia a dar cursillo de inglés a los coristas. El P. Jesús Valbuena era de la Provincia del Santísimo Rosario y estaba en el año de 1947 de profesor de Salamanca.

Cuentas y recibí de la secretaría de Cámara del obispado de Salamanca, por derechos de órdenes, expedientes y títulos de ordenados, 1944, de frailes de San Esteban.

Cuentas y recibí de la secretaría de Cámara del obispado de Salamanca, por derechos de órdenes de frailes de San Esteban. Sin fechar pero el P. Bandera se ordenó en 1943.

Cuentas en las fechas indicadas. El administrador o síndico es único, P. Fr. Alipio Alonso Araguz; los priores son el P. Fr. Alberto Colunga Cueto y Fr. José Larrínaga Arrizubieta.

Comienza en el mes de mayo del año 1937; estructura: comienza con los Gastos (Debe y Haber), al final del mes se firman los gastos por el Síndico, Fr. Alfonso Andrés Vega, síndico; después pone los ingresos, con la aprobación en el Consejo y firma el Prior, Fr. Cándido Miranda y el síndico Fr.- Alfonso Andrés Vega; los los ingresos se ponen «Las Facturas pendientes de pagos» con los nombres de establecimientos y artículos (Todas las firma el síndico). En la pp. 132 Visita del P. Provincial, Fr. Esteban Gonzaléz Vigil. A la p. 161, marzo de 1938 primera firma de Fr. Alipio Alonso, de síndico..... Termina el libro con las cuenta del mes de abril de 1940. Las últimas las firma el síndico, Fr. Alipio y el prior Fr. Alberto Colunga.

Ordena el aumento de las pensiones de alumnos para compensar gastos.

Las dos primeras páginas, (el primer folio), están pegadas y han sido añadidas, con el título: "Capital del convento de San Esteban de Salamanca en 1º de enero de 1906." Comienza con los títulos cuya procedencia y fecha de adquisición se ignora, según las series. Las cuentas del convento se inician en la p. 7 con el 1 de enero, con la estructura del Debe y Haber, tomando como punto de partida el saldo del año de 1905, del libro de Depósito. economía del convento. Termina a la pp. 605, con el balance del año 1922. Las últimas firmas de enero de 1923 son del P. Fr. Antonio Domingo Martínez, síndico, y P. Fr. Daniel Avellanosa, prior.
P. Matías García, depositario en Salamanca.

Comienza en junio de 1882, y originariamente lleva el título: "Cuentas de ingresos y gastos de la pequeña comunidad española de es[te] Convento de San Esteban de Salamanca".

Cuentas generales de ingresos y gastos en este Santuario de la Peña de Francia con aprobación de los Prelados de Salamanca y Coria.

Este cuadernillo está dedicado a las cuentas de la festividad que la cofradía celebraba en el día de la Purificación de la Virgen. Dado los gastos se hace, cada año, lista de cofrades para que cada uno haga ofrenda de lo que quisiere.

• Al f. 14 hay un documento de los derechos de la fiesta de la Purificación paga a la iglesia de Santo Domingo, 03/02/1871)
  Al f. 21 se hace otra lista para la festividad de la Virgen del Rosario del año 1872.
  El depositario, D. Segundo Martínez de Céspedes, se hace cargo de dos bandejas de plata y de 38 reales que es lo que tiene de fondo la cofradía, 12/01/1872.

Como su título indica son las cuentas que rinde el depositario, D. Segundo Martínez de Céspedes. Al f. 4 hay una lista de los hermanos que entregan 80 reales para la solemnidad del Rosario: se citan 24 nombres de los que 22 son dominicos exclaustrados.
Las cuentas llevan sus justificantes.

Contiene las cuentas de los años de 1861 al 1867, pero también hay cartas del depositario Juan San Matías Alcántara y algunas decisiones de la junta, para tener algunos ingresos, como la bandeja secreta. El Sr. Alcántara en carta a la junta, de 19/01/1867 narra cómo le ha cogido una fuerte nevada, que la ha impedido usar el caballo y ha tenido que venir d 2 leguas a pie con nieve hasta las rodillas, que le impide moverse, por lo que no puede acudir a juntas.
En carta del 09/03/1867, entrega a la junta la bandeja y batea de plata, donación de la viuda de Vélez, que tenía como depositario (ff. 6-7)
Las cuentas están acompañadas de los justificantes de gastos.
Firma varias veces el . Fr. José María Tapia, capelllán de la Virgen del Rosario, pues hay cuentas de gastos de culto.

Este cuadernillo está compuesto por una comisión nombrada al caso, para delimitar los gastos que correspondían a los mayordomos y los que quedaban fuera de ellos. Se divide en 14 artículos.
El escrito es provisional, se presentó a la junta de la cofradía y dice que se ha tenido en cuenta el reglamento anterior de 1814; fechado en Salamanca, 30/10/1835.
No se ha puesto nada a los capellanes porque ellos mismos quieren que no se les asigne cosa alguna. Al final, en bota se dice que este reglamento se puso en práctica cuan lo permitieron las circunstancias públicas, las de fondos y la de los señores mayormodos, desde 1839 al 1844 la fiesta y las procesiones las han hehco los mayordomos, Salmanca, 08/08/1844, firmado por Antonio Almeyda, secretario

En la realidad es un libro de cuentas de misas o libro de sacristía. Comienza con tablas de la misas de fundaciones hecha en 1744 (f. 1--); el f. 3 hay otra tabla de 1806, impetrada la reducción por el P. Pedro Mansilla; al f. 3 b otra tabla de 1822 y en el f. 4 otra tabla de misas reducidas de 1830, por el maestro de la O.P., Fr. Joaquín Briz.. Los ff. 5 y 6 están en blanco.
En el folio 7 comienzan las cuentas, con su cargo y descargo, en el mes de noviembre de 1815 hasta julio de 1835 (f,. 101).
Lleva la aprobación y firma de las cuentas por el sacristán mayor, por los depositarios y el prior

Son varios los administradores o apoderados que el convento de San Esteban de Salamanca tuvo en Madrid desde 1817 al 1835; de vez en cuando el apoderado oficial tiene algunos suplentes. Se estructura por cargos y abonos, lo que se le da y lo que da. Los apuntes indican las cantidades que entran o salen, los frailes que dan o reciben y con frecuencia también las razones de entradas o de salidas. Por lo general, cada año se hace el balance y se señala el alcance, y si no se hace cada año, se indica y señala al final del oficio de cada apoderado o procurador. Es enorme el número de frailes que parecen en estas cuentas (ver notas archivero)

Contiene:

• Carta firmada por Fr. Pedro, obispo, desde la Torre de ¿Mombeltrán? 01/09/1740 al P. Domingo ¿Rincón? (f. 1).

• Carta de Fr. Juan Garrido al P. Marcos, San Esteban de Salamanca, 26/02/1771, pide que le compre libros que él dio a los frailes que salieron para California (f. 2).

• Carta firmada por Fr. Pedro de Santamaría, desde San Pablo ¿ Sevilla? al m. P. Alonso, 27/09/.. 89. Sobre el Rosario, predicación y publicación. Es posible que sea carta del Fr. Pedro de Santamaría y Ulloa (Fr. Pedriño Manzanas). En este caso sería del año 1689. (f. 3).

• Extracto de las capítulos de concordia para la transmisión del Pleito de Novales, entre el cabildo de la villa y las comunidades de Salamanca, San Esteban, cuestión de diezmos (1813-18159 (ff. 4 -5).

• Cuenta y razón de la restauración compra y gasto del cuadro de La Asunción de nuestra Señora, de Francisco Cabezalero, Madrid 01/01/1827, lo pagó el prior de Atocha, Frey Juan Parra, Firma de José Bueno (¿el cuadro del expositor del retablo de Salamanca?, hoy en el museo), (f. 6).

• Carta de Fr. Aquilino García Moral al P. José Bentín, prior de San Esteban de Salamanca, Madrid, Santo Tomás, 24/05/1828. Ha recibido del P. secretario provincial, Fr. Pedro Corrales 1400 reales, distribución (f 7)

• Cuentas con el P. Fr. Aquilino desde las últimas que dio desde febrero 1828 ( f. 8).

• Carta del procurador provincial Fr. Luis de la Fuente al P. Francisco Benítez, prior ¿se supone de Salamanca?, Madrid, Santo Tomás, 26/09/1829. Fiesta de los "abuelos" en Caleruega y Peñafiel (B. Juana de Aza), envío de 13 misales que se le han pedido (f. 9).

• Carta de Fr. Ildefonso Gómez al P. Pedro Manovel, Nava de Rey, 22/10/1834, debe presentarse al depositario Fr. Esteban Martínez, de Salamanca, para que le den 130 reales, que el P. lector Fr, Manuel Luna, de San Pablo de Valladolid, le ha entrado para dicho P. Manovel. (f. 10).

• Poder geenraldel convento de San Esteban de Salamanca para el prior P. Fr. Francisco Moreno, y par Los PP. José Nicola, Francisco Pascua (depositarios) y al p. maestro Joaquín del Rosario, ex provincial de Filipinas y resinte en la Pasión de Madrid. Salamanca, 03/02/1796, ante Juan Alexandro Herrero, escribano de Salamanca. Documento impreso (ff 11 - 17)

• Anuncio de la indulgencia plenaria en forma de jubileo, en San Esteban por la fiesta de Santo Tomás de Aquino. Documento impreso, Salamanca, marzo de ..... (f. 18).

• Restitución (readmisión) en la Orden de Predicadores de Fr. Juan Rodríguez, fraile secularizado. El documento se hace en el definitorio del capítulo provincial celebrado en Palencia, el 19/10/1828, Firman el padre provincial, Fernando de Mena y los definidores: José Antonio Bentín, maestro y prior de Salamanca, Francisco de la Puerta, maestro, Juan Antonio Díaz Merino, maestro y prior de Atocha, Miguel Toranzo, presentado y prior de Palencia. Al dicho Fr. Juan Rodríguez, una vez readmitido en la religión se le asigna a Salamanca y se lee el documento en comunidad, en Salamanca, 20/01/1829. Firman: PP. José Bentín , prior, Francisco ¿Marina?, José González Rañón, maestro y regente, Rafael Maquieira lector de Teología, Matías Rodríguez, predicador general,y Juan Rodríguez (ff. 19 - 21)

• Restitución (readmisión) en la Orden de Predicadores de Fr. Ildefonso Martín, fraile secularizado. El documento se hace en el definitorio del capítulo provincial celebrado en Palencia, el 19/10/1828, Firman el padre provincial, Fernando de Mena y los definidores: José Antonio Bentín, maestro y prior de Salamanca, Francisco de la Puerta, maestro, Juan Antonio Díaz Merino, maestro y prior de Atocha, Miguel Toranzo, presentado y prior de Palencia. Al dicho Fr. Ildefonso Martín, una vez readmitido en la religión se le asigna a Salamanca y se lee el documento en comunidad, en Salamanca, 24/11/1828. Firman: PP. Fernando Mena, prior provincial, José Bentín , prior, Manuel Carrera prsentado, Rafael Maquieira lector de Teología, Francisco Venta y Alonso Martín (ff. 22 -24)

• Asignaciones de frailes al convento de Salmancca: a Fr. José Bentín, el Provincial P.Fr. Joaquín Cermeño lo asigna a San Esteban, Dada en Santo Tomás de Madrid, el 9/10!816. Se le comunica al interesado en San Dictino de Astorga, 30/12/1816. El P. provincial, Cándido Aguilera asigna a Fr. Manuel Conde, catedrático de vísperas de la universidad de Salamanca , donde residía, desde su convento de Santo Tomás de Madrid. Dada en Burgos. 01/10/1825. Se le notifica al interesado en San Esteban de Salamanca, 04/10/1825 (ff. 35-26.; impresos y manuscritos). El P. Cándido Aguilera, prior provincial, asigna a Fr. Manuel Carrera, lector de teología, del convento de Palencia al de Salamaca; dada en Santa María R. de Trianos, el 10/10/1824. Se le comunica al interesado, en San Esteban, el 14/10/1824, firma Fr. Gabriel Matilla, subprior y presidente. El provincial, P. Fernando Mena, asigna a Fr. Roque Bentín, presentado, del convwento de Tuy al de Salamanca; dada en San Saturnino, 11/09/1830, y se comunicó al interesado en San Esteban, 13/01/1831, firma Fr. Francisco Benítez, maestro y prior. Documentos impresos y manuscritos (ff. 27-28).

• Correspondencia del P. Fernando Mena: Carta del duque de Medinaceli al P. Mena, prior de Salamanca: añade 75 ducados anuales al salario del catedrático de vísperas de la universidad de Salamanca, Madrid, 13/08/1825 (f. 29). El P. Fernando Mena escribe a los depositarios del covwento de Salamanca para que den al lector, Fr. Fepile de Santo Domingo 120 reales, Madrid, 22/09/11827. (f. 30). Carta del P. Fernando Mena a un connovicio suyo (de Salamanca) manda dar 550 reales de propina y otros 150 reales al P. Maqueda, Samos, 05/03/1828 (f. 31). Carta del P. Fernando Mena al P. Benítez (de Salamanca), 30/01/1830: sobre un sobrino del P. Benítez y sobre reducciones de misas; manada saludos para los maestros: Bentín, Rañón, Marinero y demás (ff. 32-33).

• Cartas del P. Vicente Bernardos de Quirós, vicario General de la O.P. en los reinos hispanos: una xerocopia de la circular impresa, dada en Madrid, convento del Rosario, 07/05/1835, sobre las dudas para el capítulo general, por lo que se retrasa hasta solucionar los problemas que hay. (f. 34), latín. Otra carta al P. lector, Fr. Rafael Maquieira de Salamanca, San Pablo de Valladolid, 31/10/1830, le comunica tiene la comunidad de San Esteban agregados 857 reales y 2 mrs. de que puede disponer cuando lo deeee, más de la mitad proceden del de la venta de libros del Rosario del P. Fr. Matías Rodríguez,Madrid, 31/10/1830 ( 35). Otra carta en latín, xerocopia de manuscrita, transfiliación del P. Fr. Juan Guidotti y Mansagrati de la provincia de Filipinas a a su provincia nativa de España y a su original convento de San Esteba de Salamanca, Dada en Toledo, San Pedro Mártir, 20/05/1834. Se le comunicó al interesa en San Esteban de Salamanca, 11/06/1834 (ff. 36 -37).

Contabilidad de las dehesas de Extremadura desde 1827 al 1834: Alberguerías, Azuquen de Villavieja, Suertes de Martín Rubio, Torrecaños, suerte de Pinarejo, propias del convento de San Esteban de Salamanca (no se cita nada del censo vitalicio de Meajadas.
La contabilidad por método de Cargo y Data. Todas van firmadas y suele decirse que son copias de las que se dovolvieron firmadas.

El convento de San Esteban tenía un casa en Madrid, llamada la Pasión (algunos años se llama convento), donde residía un Padre procurador. Todas estas cuentas y gestiones van firmadas por los respectivos procuradores y revisadas por el prior y depositario de Salamanca.
Las cuentas dadas abarcan de 1801 a 1829, aunque hay algún apunte, por olvido, anterior, como 1782
Al f. 31 hay cuentas del Préstamo de la Nava
Las cuentas están revisadas por el convento de San Esteban de Salamanca.

Son notas del procurador del convento de Salamanca con lo que han pagado y deben los dicho José y Matías Recio, pero aparecen también otros renteros: Sabastián Gallego y Sebastián López.