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Contiene la noticia de la erección canónica de la Cofradía,6 de enero de 1903 y Actas de la Junta directiva o general., firmadas por las secretarias: Heliodora Reinoso, Juana Bayón, Rosario Conde de Gallego, Julia Sanz, Amparo Hernández, Felisa de Prada, Mercedes Alonso. Aparecen los nombres de los directores dominicos: P. Manuel Hoyos, Miguel Flores, Domingo María Fernández, Vicente Rodríguez, José Martín, Serafín González Calzada, Federico García, Marcelino G. Ordóñez. Se recogen las Visitas del PP. provinciales, Luis Getino, José Cuervo, Esteban G. Vigil, y la del Maestro de la Orden, P. Fr. Manuel Suárez, aunque firma Fr. Aureliano Martínez. En la hoja 72 vuelta se recoge que faltas las Actas desde 1930 al 1943.

Libro oficial de las cuentas de la Archicofradía, comienza en abril de 1937, bajo la dirección del P. Vicente Velasco y termina después de junio de 1949. Firman las cuentas otros directores: Antonino Saldaña y Ángel Vizcarra Hormaechea. También firman los PP. Provinciales Esteban González Vigil (p. 6), José Cuervo (p. 12) y El Maestro General Manuel Suárez (p.31), los tres en visita canónica. Firma también la tesorera Antoñita Artero. En el interior, al final lleva recibos, sueltos de la Archicofradía, un díptico con los estatutos de la misma, una estampa con breve biografía de la B. Imelda -impresa en Coruña- y hojas de convocatoria a la Junta de la misma Archicofradía.

Libro oficial de Misas recibidas, dichas y sus estipendios y quienes las encargan. Comienza en marzo de 1930 (se han perdido los folios de enero y febrero) hasta agosto de 1946. Balances al final de cada mes, aprobadas y firmadas por los oficiales del convento: priores, depositarios, sacristanes y de PP. Provinciales, en visita. Firman: Manuel Hoyos, Enrique Ron, José Cuervo (provincial, visita, 10v, 26v 201r y 236r), Domingo María Fernández, Daniel Avellanosa, Manuel G. Ceballos, Vicente Rodríguez, José Martín, Serafín González, Ángel María Gómez, Martín Estanislao Gillet (maestro General, visita, p159), Fernando María Gutiérrez, Esteban González Vigil (provincial, visita, ff 63r, 99r, 110v,148v, 171v), Vicente Velasco, Benigno Sánchez, Federico García, Ángel Álvarez., Germán Pascual Rengel, Vicente Berecibar, Ángel María Gómez, Martín Estanislao Gillet (Maestro de la O.P., en visita, f 34r), Fernando Marúa Gutiérrez, Narcelino G. Ordóñez, Alejandro Martín, Cándido Miranda Cachero, Antonino Saldaña.

Libro oficial de cuentas de ingresos y gastos desde marzo de 1929 a 2 diciembre de 1942. Cuentas por meses, balances mensuales y anuales. Firmas del síndico, P. Prior, de los depositarios y de PP. Provinciales, en visita. Manuel Hoyos, Miguel Flores, Enrique Ron, Eduardo Aguilat¡r Donís, José Cuervo (provincial, visita, p 19, 50, ), Domingo María Fernández, Daniel Avellanosa, Manuel G. Ceballos, Vicente Rodríguez, José Martín, Serafín González, Ángel María Gómez, Martín Estanislao Gillet (maestro General, visita, p159), Fernando María Gutiérrez, Esteban González Vigil (provincial, visita, p 247, 329, 385, 430), Vicente Velasco, Benigno Sánchez, Federico García, Ángel Álvarez.

Libro de las cuentas de ingresos de la sacristía del Convento de San Pablo de Valladolid. Es como un resumen oficial en que mensualmente se da cuenta del saldo anterior, de los ingresos del mes (sin detalles), de lo ingresado por misas y lo que se entrega al síndico conventual. Comienza en septiembre de 1917 y el 21 de junio de 1935. Firmas de las cuentas, mensualmente, del prior y depositarios: Antonino Saldaña, Nicomedes Delgado, Raimundo Castaño, Alfredo Fanjul (provincia, en visita, 20r), Faustino Fuertes, Perfecto Arroyo, Maximino Llaneza, Miguel Flores, Eduardo Martínez, Enrique Ron, Germán Pascual Rengel, Jesús Sacramento Alonso, Nicolás Aguínaco, Luis Getino (provincial en visita, 47v, 59v), Ángel Aguilar Donis, Eduardo Aguilar Donís, José Cuervo (provincial, en visita, 90v), Domingo María Fernández, Daniel Avellanosa, Manuel Hoyos, Manuel G. Ceballos, José Martín, Ángel María Gómez, Serafín González.

Libro de cuentas de ingresos y gastos de la procuración conventual de San Pablo de Valladolid, desde septiembre de 1917 a febrero de 1929. Tiene los balances mensuales y anuales, con las firmas de los priores, procuradores y depositarios, y las de los PP. Provinciales en visita. Firmas:: Antonino Saldaña, Nicomedes Delgado, Raimundo Castaño, Alfredo Fanjul (provincia, en visita, p 85), Faustino Fuertes, Perfecto Arroyo, Maximino Llaneza, Miguel Flores, Eduardo Martínez, Enrique Ronl, Jesús Sacramento Alonso, Nicolás Aguínaco, Luis Getino (provincial en visita, pp. 228 y 305), Ángel Aguilar Donis, Eduardo Aguilar Donís, José Cuervo (provincial, en visita, pp 354 y 393), Manuel Hoyos, Ángel Serrano, Alfonso Andrés Vega.

Libro de las cuentas de las misas recibidas y dichas, con sus estipendios, y lo que se pasa a la procuración conventual Las presenta el padre sacristán, las aprueban el Prior y Depositarios, todos las firman mensualmente: Antonino Saldaña, Alfonso Andrés Vega, Nicomedes Delgado, Raimundo Castaño, Jesús Menéndez, Faustino Fuertes, Maximino Llaneza, Perfecto Arroyo, Miguel Flores, Manuel Hoyos, Enrique Ron, Eduardo Martínez, Germán Pascual Rengel, Jesús Sacramento Alonso, Nicolás Aguínaco, Luis Getino, Ángel Aguilar Donis, Eduardo Aguilar Donís, José Cuervo (provincial, visita del 20/12/1928, pp.263-264, Domingo María Fernández

Libro de cuentas de ingresos y gastos para uso del Procurador conventual. En la guarda anterior pone:Con este libro comienzan las cuentas durante la sindicatura del P. Arroyo por haberse terminado el Diario que usaba el P. Alfonso. Se trata de un libro de apuntes o borrador para el síndico, por lo que no lleva balances, ni aprobación oficial ni firmas. Comienza con enero de 1920 y termina en junio de 1926, siendo varias la manos que lo escriben. Hasta junio del año 1925, f 125v va cuidado, ordenado y claro; pero desde esa fecha hasta el final hay desorden, correcciones, con frecuencia se escribe a lápiz y muy poca claridad. El autor, P. Arroyo es Fr. Perfecto Arroyo. Los papeles sueltos del final son un folio roto de contabilidad y un recibo de la novena del Carmen (1923) y otro de la suscripción a Misiones Dominicnas (1924). Se recogen los ingresos y gastos de los frailes, individualizados.

Contiene ingresos y salidas de dinero del Depósito conventual; en principio anotaciones escuetas: se recibieron del procurador y se entregaron; desde octubre de 1902 se anotan los ingresos de los estipendios de misas. Desde la p. 184 se anotan los títulos y acciones bancarios, especialmente dedicados a estipendios para misiones populares, que se anotan hasta marzo de 1927. Firmas de priores y depositarios, y PP. Provinciales en visita canónica: Pablo Monzón, Zeferino de Laviesca, Nicomedes Delgado, Juan González (Arintero), Justo Cuervo, José Pío Aza, Antonio Martínez (provincial), Félix López, Celedonio Fuentes, Pascual Costea, Sabino Martínez Álvarez, Inocencio García, Ángel Ciarán, Vicente Álvarez Cienfuegos, José Reguero. Juan María López, Trinidad García, Esteban Sacrest (provincial), Pedro María Piquero, Enrique Ron, Enrique Cañal, Manuel G. Ceballos, Raimundo Castaño, Juan de Mendibelzúa, José Vázquez, Miguel Flores

Comienza por las cuentas, sigue con las obras realizadas en el convento y resalta a los bienhechores del convento D. Justo Garrán y doña Dorileta Guerra. El primero regaló la imagen de Sto. Tomás de Aquino, que está en su altar, de madera de cedro, mide 1,80 ms. de altura y costó 1830, se hizo en Valencia. Y doña Dorileta Guerra, terciaria dominica regaló tres cuadros grandes, de lienzo, que están en la capilla de San Gregorio: la Torre de Babel, juicio de Salomón y La Virgen; los dos primeros están tasado en 2500 pts. cada uno. La misma señora Dorileta tiene escrito su testamento a favor de del convento.
Firman el prior, Fr. Eduardo Martínez, Fr. Enrique Ron y Fr. Nicolás Aguínaco, sello del convento, Valladolid, 10/06/1926.

Comienza con una breve memoria de su priorato de 1917-1920. En la hoja segunda escribe el inventario del refectorio, de la cocina y de la ropería. Indica que todos los frailes tienen 2 hábitos y 3 mudas de ropa interior. La hoja cuarta la dedica al estado de las cuentas, desde mayo de 1917 a mayo de 1920. Sello del convento y firmas del P. prior, y los padres Fr. Raimundo Castaño y Fr. Nicomedes Delgado. Las hojas quinta y sexta las dedica al inventario de la iglesia y de la ropa y objetos de la Virgen del Rosario. Éstas están solo firmadas por el prior, Fr. Antonino Saldaña.
El segundo priorato, 1920-1923, en el primer pliego (hojas 7-8) comprende las cuentas generales y la cuenta de los gastos en el colegio, dinero que para este fin había enviado el R.P. Provincial, y están firmadas por el P. Maximino Llaneza y Fr. ¿Alfonso A. Vega?, que era síndico. En el pliego segundo (hojas 9-10) son cuentas de limosnas que se han recibido para la iglesia, y el uso que se ha hecho de ellas; están firmadas por el P. Fr. Antonino Saldaña y Fr. R. [Rafael] Fuentes.

Libro, borrador o de apuntes del Procurador, del gasto por meses; al principio del mes se anota el saldo del año anterior y lo que se le da para los gastos del mes. Gastos pormenorizados de artículos, alimentos comprados, ropa, etc. con nombres de los religiosos que han hecho el gasto. No tiene firmas, por libro borrador o de apuntes. El año 1916 es más escueto en apuntes, peor cuidado (tachaduras, olvidos, anotaciones a lápiz). Al final, Fr. Perfecto Arroyo, nuevo procurador, indica que su antecesor en el oficio fue Fr. Alfonso Andrés Vega, y da por finalizado el presente libro.

Contiene las cuentas de los estipendios de las misas recibidas y dichas con lo que se entrega a la procuración conventual; comienza en septiembre de 1905 y termina el 6 de junio de 1917, por mandato del P. Provincial, pp 270-271. Las firman el prior y sacristán: Ángel Ciarán, Manuel Fernández, Vicente Isla, Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial, en visita, p 31y 270-271), Luis Olavarrieta, Esteban Sacrest (provincial, en visita, p 51), Secundino Martínez, vicario; Pedro María Piquero, Gerardo Fernández, Nicomedes Delgado, José Vázquez, Alfonso Andrés Vega, Antonino Saldaña. Entre las pp 166-167 una pequeña nota suelta.

Contiene únicamente los ingresos, aunque al fin del mes y al balance se indica la cifra global de gastos en general del convento, por meses y con balances anuales; Firmas de priores, procuradores o síndicos, Depositarios, y PP. Provinciales, en visita canónica: Fr. Ángel Ciarán (prior), Fr. Victorino Osende (Síndico), Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos Provincial), Fr. Luis Olavarrieta (Olabarrieta), Fr. Gabriel Millán, Fr. Esteban Sacrest (Provincial), Fr.Secundinoi Martínez (vicario ), Fr. Juan de Mendibelzúa, Fr. Pedro María Piquero (prior), Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Alejandro Martín, Fr. José Váquez,(prior), Fr. Enrique Cañal, Fr. Alfonso Andrés Vega, Fr. Raimundo Castaño, Fr. Sabas Sarasola, Fr. Antonino Saldaña, Fr. Alfredo Fanjul (provincial).

Libro del gasto por meses; al principio del mes se anota el saldo del año anterior y lo que se le da al procurador para los gastos del mes; Gastos pormenorizados de artículos, alimentos comprados, ropa, etc. con nombres de los religiosos que han hecho el gasto. Balance cada mes. Firman el prior o suprior y el síndico: Nicomedes Delgado, Juan de Mendibelzúa, Pedro María Piquero, Esteban Sacrest (provincial en visita, p. 66), Alejandro Martín, José Vázquez, Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial en visita, p 154, 205 y 275), Enrique Cañal, entre las pp 214-215 nota de la revista Rosas y Espinas, Alfonso Andrés Vega, Raimundo Castaño, Sabas Sarasola, Antonino Saldaña. Cierra oficialmente el libro el P. Provincial, Alfredo Fanjul, 22 de noviembre de 1919, ya se había comenzado otro.

El pliego se dedica a las cuentas durante el trienio del priorato del P. Fr. José Vázquez, aprobadas el día 11/04/1917, con sello de tampón y firmas del P. prior, y de los PP. FF. Sabas Sarasola, subprior, Nicomedes Delgado y Raimundo Castaño . El folio suelto recoge los objetos que se han hecho nuevos durante el priorato de dicho P. Fr. José Vázquez. Destaca la compra de un sagrario para el altar mayor y 24 bancos con respaldo para la iglesia. También sellado, aprobado pero solo con la firma del P. prior. Valladolid, 11/04/1917.

Diario de ingresos y gastos por meses; al principio del mes se anota el saldo del año anterior y lo que se le da al procurador para los gastos del mes; Gastos pormenorizados, de artículos, alimentos comprados, con nombres de los religiosos que han hecho el gasto o el ingreso.

Contiene únicamente los gastos, aunque al principio del mes y al balance se indica la cifra global del haber, del convento, por meses y con balances anuales; Firmas de priores, procuradores o síndicos, depositarios y PP. Provinciales, en visita canónica, aprobando o corrigiendo las cuentas. Ángel Ciarán (Prior), Victorino Osende (sindico), Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial), Luis Olavarrieta (Olabarrieta), Gabriel Millán, Esteban Sacrest (provincial), Secundino Martínez, Juan de Mendilbezúa (síndico), Pedro María Piquero (prior)

Contiene principalmente los ingreso al convento procedentes de la Sacristía conventual; los gastos figuran globalmente según el libro de Procuración. Estas cuentas no las firma el sacristán, sino el Prior y síndico conventual: Félix López, Celedonio Fuentes, Ángel Ciarán, Vicente Álvarez Cienfuegos (provincial), Victorino Osende. Importante para el apostolado de los religiosos.

Contiene ingresos y gastos, desde agosto de 1899 a diciembre de 1907, por meses y con balances anuales; firmas de priores, procuradores o síndicos, Depositarios, y PP. Provinciales en visita canónica: Fr. Pablo Monzón, Fr. Robustiano Gutiérrez, Fr. Zeferino de Laviesca, Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Ramón Fernández, Fr. Juan González Arintero, Fr. Antonio Martínez (provincial), Fr. Félix López, Fr. Ángel Ciarán, Fr. Vicente Álvarez Cienfuegos, Fr Justo Cuervo, Fr. Celedonio Fuentes.

Contiene ingresos y gastos por meses y balances anuales, firmas de priores, procuradore, depositarios y de PP. Provinciales en visita canónica. Primeros pasos de la restauración del convento y primeros frailes: presidente o prior Fr. Justo Fernández Palacios; administrador Fr. José Pío Aza, Fr. Emeterio Fernández, Fr. José Reguero, Fr. Antonio María Peláez, Fr. José Menéndez, Fr. Esteban Sacrest, Fr. Robustiano Gutíérrez,, Fr. Vicente Fernández, Fr. Nicomedes Delgado, Fr. Zeferino de Laviesca, Fr. Pablo Monzón.

El cuaderno más que ser de cuentas del convento es de cuentas de la "obra pía de la enfermería", comienza el 05/05/1816 y termina 01/05/1835 (última fecha).Son varios los autores, pues la letras varían bastante.El autor principal debería ser el procurador, que no firma; pero hay algunas veces que hace referencia al enfermero mayorTema importante por la atención a los enfermos y lo que se gastaban en ellos, en el alimento y los cuidados. Se citan los PP. enfermos: P. lector Villar, Antonio Arce, P. Morán, Alonso Moreno, L. Benito, P. Prieto, P. Paulino, Francisco se Santo Tomás ,P. Muñiz, P Miguel Álvarez (maestro de novicios), Benito Pardo, P. Carnicero, maestro Alonso, Fr. Antonio, maestro Ruiz, P.M. Eguizabal, P. Lector Borrego, Peláez, P. Moyano, P. M. Prior, Fr, Mariano, novicio de Segovia, Cándido, Fr. Pedro de la casa de novicios, P. Macías, Fr. José, Pedro Fernández, Laureano Oruña, Juan ¿Perrote?. Una vez se cita el enfermero: Fr. Dionisio Saenz, José Vidal, fue enfermero mayo, M. Joaquín Blázquez, M. Francisco Ruiz

Cuenta que da Ramón Gómez Gordo, administrador del beneficio medio préstamo que en la parroquia de Don Benito gozan los conventos de San Pablo de Valladolid y Santa Cruz la Real de Segovia, de lo que se ha recibido del año 1833. Cargo, Data, Resumen, Don Benito, 07/05/1835. Se ha enviado 2.300 reales en un letra a Madrid, al P. Fr. Julián Jaime, dominico del convento del Rosario de Madrid.
Estas cuentas, fueron aprobadas por el convento de San Pablo de Valladolid, el 17/05/1835, firma de Fr. Agustín Aguado

Presenta la cuenta de gastos que ha hecho como colector mayor de la cilla de la villa de Pollos, desde el 20 de juiilo al 8 de noviembre del año 1835. Incluye su manutención y pan, queso y vino de los trabajadores. Data, Pollos, 08/11/1835, firma: Fray Manuel Luna, colector.

Corresponde a dos periodos: años 1743 a 1791 y otras deudas del año 1743 al 1835. Tiene un índice al principio.

Libro de recibo y gasto.

Para ajustarse con el panadero es necesario saber cuánto nos alcanza al convento, y cuanto le alcanza el convento, porque del ajuste de la otra cuenta, hasta hoy han pasado 18 días.
Notas sobre le gasto del noviciado, que debía dinero a Fr. Marcos y a Fr. Victor.

El P. Santiago Pérez como procurador de Valladolid, presenta la deuda que la comunidad tiene con él, en vísperas de la exclaustración, durante el mes de agosto hasta la supresión (08/03/1836), por los gastos que él había hecho por la comunidad. El P. Quirós (Francisco Bernaldo de Quirós) pagó el alcance, sin fecha, pero es de suponer que posterior a marzo de 1836.

Libro doble:
En una dirección: Partidas de panes entregadas en el Convento de San Pablo, 1829-1834. Foliación nueva a lápiz del 1 al 5. Firma Fr. Buenaventura Sainz.
En otra dirección: Apuntes de las partidas de panes entregadas al convento de San Pablo, 1829. Foliación nueva a lápiz del 1 al 3.

Cuentas de la Obra Pía del Noviciado. Los ff. 161 y 162 contienen cuentas de préstamo del Noviciado a la Casa. Aparecen las firmas de los PP. Manuel Pérez, Juan Mañueco, Fernando Sánchez, Juan Redondo, Vicente Baldeón (Maestros de Novicios), Joaquín Cermeño, Joaquín Blázquez, José Guitiérrez, Manuel Balbín (Priores), Antonio Estrada (Depositario) y Francisco Javier de la Puerta.

Cuaderno que recoge el recibo de dinero aplicable a enfermería conventual, nombrada como obra pía. La mayoría de los ingresos proceden de los pagos de la condesa de Benavente, que se aplican a la enfermería. No sabemos quién es el autor, que debería ser el enfermero mayor.

Folio doblado que contiene el resto de documentos que se citarán.

Cuenta que presenta el cerrajero Francisco Maudes, de los trabajos realizados en la casa n. 15 de la calle traviesa, perteneciente al convento de San Pablo y recibí del importe, 20 reales. Valladolid, 29/06/1832, firma Francisco Maudes,

Es el libro de cuentas.
En sentido inverso, de atrás hacia adelante, tiene tres folios con cuentas del recibo de 1700 a 1746.
Los ff. 201 y 202 son papeles de recibos de 1824 y 1832, respectivamente.

Obra Pía de Fr. Pedro Álvarez de Montenegro.

Es una cuartilla, con unos pocos datos, anotaciones de algún P. Depositario. Indica el dinero que se ha recibido del Hospicio, de la obra pía de Bayona. Señala los años 24, 26, 27, 29, 30 y 831 (1824 a 1831). Total se han recibido 8.250 reales.
Al reverso otras anotaciones breves: de rasuras 5 jornales; entradas de granos por rentas de la viuda de Ángel González, Juan Cernuda, Francisco Cabero y Benito Valle... 31 rs. y 6 mrs.

Le comunica la recogida de frutos, pero no hay saca para el mercado. Se ha llevado al mercado de Deza, pero se vendió poco (Indica los precios. Mando vender el vino a 5 reales,pero nadie lo compró; si le dejan lo venderá a 4 rs... Dada en Fuentelmonge, 03/12/1828.

El cuadernillo comienza con un certificado de D. Pedro Andrés García de Codes, contador de rentas decimales de la villa de Medellín, de lo correspondido al beneficio medio préstamo de la parroquia de Don Benito, de los granos en Medellín, el año 1825, firmado el 17/11/1825. Al final del mismo folio certifica el equivalente en mrs. y lo firma en Medellín, 06/071826.
A continuación está la cuenta del medio préstamo que Ramón Gómez Gordo da a los conventos de Valladolid y Segovia, correspondiente al año 1825, con su Cargo, data, Resumen, firmada en Don Benito, 12/03/1827, Ramón Gómez Gordo.

Bernardo Lafuente, vecino de Deza, da cuentas de lo que tocó al préstamo de San Pablo de Valladolid en la cilla de Fuentelmonge en los años 1823 y 1824. Se pone la cantidad de los frutos y a lo que se vendieron. Dice: "este año de 1827". Cargo y Data. El grano se llevaba de Fuentelmonge a Deza.

Le envía la cuenta del producto de los frutos del año anterior /1825). Si la aprueba, que le diga cómo manda el importe. Se ha vendido muy lentamente. Dada en Soria, 16/08/1826