Según dice el mismo P. Beltrán, realizó estos apuntes y fotos de los documentos en el archivo de la universitaria de Oviedo en el año 1927. archivo y biblioteca que se perdió con la revolución de 1934. Son por lo tanto apuntes que provienen de los libros de Consejos, de Claustros de Secretaría e incluso de la Biblioteca del Cabildo de la Catedral de Oviedo.
Los reseñados en esta libreta son del archivo de la universidad ovetense Libros de Claustros, cuyo primer códice se inicia el 22 de septiembre de 1608, con una reunión de todos los superiores de los dominicos, franciscanos, benedictinos y jesuitas, para que señalasen lo que iban a enseñar. El último claustro que recoge el P. Beltrán es del 18 de octubre de 1800.
Beltrán de Heredia, Vicente, O.P.