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Las actas del Capítulos Provinciales tiene, casi siempre la misma estructura: IDENTIDAD: en la que se dice la provincia que celebra el capítulo, en qué convento y ciudad, fecha o fechas de celebración, presidente o provincial electo y definitorio (por lo general 4 frailes, elegidos por la asamblea, que redactan las Actas y firman junto al provincial) y que es la autoridad suprema legislativa para la provincia. ABSOLUCIONES, quitar de sus puestos u oficios a superiores, vicarios, presidente y, si fuera, necesario, subpriores, para tener las manos libres para nombrar a otros. DECLARACIONES, se enuncian (a veces se transcriben) los breves, rescriptos, cartas de los papas, maestros de la Orden, de los reyes, Inquisición, que influyen en la provincia u Orden. ORDENACIONES, apartado importante, porque se legisla sobre la marcha de la provincia, en su tiempo, en cuanto al cumplimiento de los votos y observancias religiosas, estudios y necesidades. A veces, en casos importantes y graves, alguna ordenación se hacía PRECEPTO, obligación en virtud del voto de obediencia, en ocasiones con excomunión. POSTULACIONES O GRADOS, los capítulos eran el órgano de petición de grados académicos u honoríficos al Maestro de la Orden; se pedía para el magisterio en teología, presentados (especie de licencia) y predicadores generales. Nos transmiten la carrera académica de innumerables religiosos, que van subiendo de escalafón en la docencia o en la predicación. INSTITUCIONES, era también función de los capítulos nombrar o instituir cargos que no eran electivos: vicarios de casas o conventos, subpriores o superiores (a veces con prerrogativas de priores) y capellanes, confesores y administradores de los abundantes conventos o monasterios de monjas. ASIGNACIONES, aunque cada fraile pertenecía, de por vida, como hijo del convento donde había entrado y profesado, los capítulos podían, por razones de estudios o necesidades de otros conventos, asignar temporalmente a los hermanos a otros conventos. Con ello se puede seguir la la vida de muchos religiosos, de los conventos, casas, misiones que existían en fechas determinadas. CONDENACIONES, también los frailes cometían pecados, escándalos, o se saltaban las observancias o fallaban en su cumplimiento; los capítulos actuaban como jueces en los casos más graves, y condenaban y ponían castigos y penitencias. Por ello, los grandes conventos tenían unas estancias o cárceles para sus propios frailes. El aislamiento, los ayunos a pan y agua, las penitencias corporales durante algún mes o meses era lo más habitual; pero, en casos llamativos de gravedad, al condenado se le quitaba el hábito y era expulsado de la Orden. DIFUNTOS: LAS Actas tiene fijo este apartado, que fue uno de los mandatos más primitivos de la Orden; desde el segundo capitulo general, viendo Santo Domingo, 1221 se pedía que los asistentes a los capítulo llevasen las listas de los hermanos difuntos desde la asamblea anterior. Todas los capítulos fueron fieles a este recuerdo y oración por los fallecidos y en este apartado expresan los fallecidos en cada convento. Los datos suelen ser muy escuetos: el nombre del convento, el nombre del difunto, seguido de S.P.A. (sacerdote y Padre Antiguo) y la edad más o menos: septuaginta maior o minor; casi siempre se pone su estado: laico (o lego), novicio, diácono, sacerdote, presentado, maestro o predicador general Hay que tener en cuenta que los capítulo solían tener lugar cada dos años, tres, o cuatro ( en España cada dos años, en América, al principio cada tres, para más tarde celebrarlos cada 4 años), pero de todos modos es una fuente importantísima de investigación. SUFRAGIOS POR VIVOS Y DIFUNTOS: No falta este apartado en el que se recuerda al papa, a los bienhechores de la provincia vivos por quienes hay que rezar, y las obligaciones que tiene el convento y los frailes por cada hermano, hermana o bienhechores fallecidos. Para terminar se anuncia la celebración del próximo capítulo: convento y fecha, tras lo cual el P. Provincial, definidores y secretario del capítulo estampas sus firmas o rúbrica, en caso de ser impresas la Actas.

Fotocopia del Acta del capítulo provincial celebrado en Yanhuitlán el año 1570 y su transcripción

Estas Actas, curiosamente, comienzan con la condenación de religiosos que han dado escándalos; a algunos se les devuelve a España. Se legisla sobre los votos, especialmente del de pobreza, en cuanto gastar dineros y el comportamiento con los indios; tampoco se guarden depósitos de seglares en los conventos. Son muchas las ordenaciones sobre las relaciones con los indios: que ningún religioso les impida tener devoción al Santísimo Sacramento, que se cuide las confesiones, no gloriándose de los muchos que han confesado, sino de los bien que han confesado; que se cuide los libros de bautismos y matrimonios; que haya una tablilla en las iglesia con la formula del bautismo y que se le enseñe a dos indios para casos de necesidad.
En cuanto a los preceptos, se prohíbe a todo religioso que envíe dineros a España, ni su valor, aunque sea para libros u ornamentos, ni lleve dineros ni los dé a otros para que lo lleven, bajo pena de excomunión... Los definidores firman estas Actas el 14 de octubre de 1570.
Se señalan algunos difuntos y asignaciones
En el escrito se mezclan el latín y el castellano.

Provincia de Santiago de México

Así vivieron, pensaron y actuaron los religiosos dominicos del siglo XVI. Contenido de las Actas de los capítulos provinciales de la Provincia de Santiago de México, desde 1540-1637

Se trata de una primera o segunda prueba del escrito del P. Fr. Esteban Arroyo. Las fechas del estudio están muy corregidas, parece que originariamente el estudio era sobre las Actas de los capítulo Provinciales desde 1541 a 1632, pero las fechas están muy corregidas y, parece, que el arco cronológico se pone de 1540 a 1637. De hecho las citas que se hace de las actas llegan hasta 1633.
Divide el estudio en 24 capítulos, con temática muy variada, según se haya tratado el tema en las Actas: Conventos, frailes, relaciones con los indios, colegios y estudios, aprendizaje de las lenguas indígenas, la cuestión de la pobreza ante los indios.....

Arroyo, Esteban, O.P. dominico español en México, historiador

Actas del Capítulo Provincial de la Provincia de Santiago de México (1965)

Son las Actas del primer Capítulo Provincial electivo de la provincia de Santiago de México, que fue restaurada por el Maestro de la O.P., Fr. Miguel Browne, el 25 de enero de 1961. En ellas se recogen los documentos de restauración y aprobación de estas Actas. En los Apéndices, pp. 62-65 encontramos la lista de los frailes en el momento de la restauración, con los conventos donde se encontraban; en las pp. 65-67 se hallan los nombres de los frailes que entraron en la provincia tras la restauración, y en las pp. 67-68 los frailes de otras provincia, que por asignación, pertenecen a la nueva provincia de México.
También se ponen las notas necrológicas de los difuntos desde 1961 a 1965.

Provincia de Santiago de México

Actas del Capítulo provincial de la Provincia de Santiago México 1752

Los apartados o estructura de la Actas son como siempre. En la declaraciones se dice que el anterior P. provincial, Fr. Manuel Ximénez de Cisneros, falleció en el segundo año de su provincialato. Se declara haber recibido Letras reales de Fernando VI. Se destaca el apartado de "Asignaciones" en el que se recogen los convento, casas y vicariatos y abundante número de frailes.

Provincia de Santiago de México

Actas de los Capítulos Provinciales de la Orden de Predicadores de la Nueva España, siglo XVI (5)

Es la transcripción de las Acta de dichos capítulos provinciales y su traducción al castellano. La riqueza de información es muy evidente: la marcha de la provincia está marcada en ellas, en las ordenanzas, que regulan la vida de observancia, el trato con los indios o indígenas, la expansión de la provincia y de los conventos. En los estudios o vida intelectual se indican los profesores y las graduaciones que se les conceden, el lugar donde enseñan, a veces datos de sus vidas o méritos, con frecuencia la materia que dan. En las asignaciones, o movimientos de frailes dentro de la provincia, ocasionan los nombres de los conventos, el número y nombre de frailes. Siempre se recogen los difuntos desde el capítulo anterior...

Actas de capítulos provinciales de México

Actas de los Capítulos Provinciales de la Orden de Predicadores de la Nueva España, siglo XVI (3)

Es la transcripción de las Acta de dichos capítulos provinciales y su traducción al castellano. La riqueza de información es muy evidente: la marcha de la provincia está marcada en ellas, en las ordenanzas, que regulan la vida de observancia, el trato con los indios o indígenas, la expansión de la provincia y de los conventos. En los estudios o vida intelectual se indican los profesores y las graduaciones que se les conceden, el lugar donde enseñan, a veces datos de sus vidas o méritos, con frecuencia la materia que dan. En las asignaciones, o movimientos de frailes dentro de la provincia, ocasionan los nombres de los conventos, el número y nombre de frailes. Siempre se recogen los difuntos desde el capítulo anterior...

Actas de capítulos provinciales de México

Actas de los Capítulos Provinciales de la Orden de Predicadores de la Nueva España, siglo XVI (2)

Es la transcripción de las Actas de dichos capítulos provinciales y su traducción al castellano. La riqueza de información es muy evidente: la marcha de la provincia está marcada en ellas, en las ordenanzas, que regulan la vida de observancia, el trato con los indios o indígenas, la expansión de la provincia y de los conventos. En los estudios o vida intelectual se indican los profesores y las graduaciones que se les conceden, el lugar donde enseñan, a veces datos de sus vidas o méritos, con frecuencia la materia que dan. En las asignaciones, o movimientos de frailes dentro de la provincia, ocasionan los nombres de los conventos, el número y nombre de frailes. Siempre se recogen los difuntos desde el capítulo anterior...

Actas de capítulos provinciales de México